Page 36 - 4330

Суттєво скоротилася словесна характеристика реквізиту 09 – довідкові дані про
організацію.

17 Як поділяються реквізити за сталістю?
Реквізити бувають постійні й змінні.

18. Коли наносять постійні, а коли – змінні реквізити?
Постійні реквізити наносять, коли виготовляють уніфіковану форму чи бланк
документа, а змінні – під час його складання.

19. Які реквізити і в якому порядку повинен містити документ?
Документ повинен містити обов’язкові для певного його виду реквізити, що
розміщуються в установленому порядку, а саме: найменування установи — автора
документа, назву виду документа (крім листів), дату, реєстраційний індекс документа,
заголовок до тексту, текст, підпис [ТІ, п. 15].

20. Чи можна під час підготовки та оформлення документів застосовувати
інші, крім обов’язкових, реквізити?
Під час підготовки та оформлення документів можуть застосовуватись не тільки
обов’язкові, а також інші реквізити, якщо це відповідає призначенню документа або
способу його опрацювання [ТІ, п. 15].

21. Що таке довжина реквізиту?
Кожний із реквізитів має свою довжину, визначену у формулярі-зразку.
Довжина реквізиту – це кількість графічних знаків та інтервалів, необхідна для запису
реквізиту на документі.

22. Як здійснюється оформлення документів, що виготовляються за
допомогою друкувальних засобів?
Оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних
засобів, здійснюється відповідно до вимог, зазначених у ДСТУ 4163-2003 або додатку
1 Типової інструкції [ТІ, п. 18].

23. Які документи дозволяється оформлювати рукописним способом?
Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні та доповідні записки тощо),
авторами яких є посадові та інші фізичні особи, дозволяється оформлювати
рукописним способом.

24 Що є формуляром (службового) документа?
Кожен вид документа має свій специфічний постійний набір реквізитів і стале
місце їх розташування, що утворюють формуляр документа.
За ДСТУ 2732:2004, формуляр (службового) документа – це склад та
послідовність розміщення реквізитів у службовому документі.

25. Що таке формуляр-зразок (службового документа)?
Формуляр-зразок (службового документа) – модель побудови формуляра
службового документа, що встановлює сферу його застосовування, формат, розміри
берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити. Дане визначення
доповнене приміткою: Конструкційну сітку – вертикальну та горизонтальну розмітку
його робочої площі, де фіксують документну інформацію, створюють, щоб полегшити
складання уніфікованої форми документа.

36