Page 27 - 4330

номенклатура справ – обов'язковий для кожної установи систематизований і
проіндексований список назв справ із зазначенням строків їх зберігання;
індекс справи – цифрова і (або) абетково-цифрова познака справи у
номенклатурі справ, яку фіксують на обкладинці справи.

6. Що таке система документації?
Остання, третя, складова діловодства – система документації, на жаль, сьогодні
вже чомусь не врахована у змісті визначення діловодства, однак її не могли обминути,
не згадати. Про системи документації йдеться в ДСТУ 2732:2004:
система документації – сукупність взаємопов'язаних службових документів, які
застосовуються у певній сфері діяльності чи галузі;
зуніфікована система документації – система документації, у якій всі
документи створено за однаковими правилами;
управлінська документація – система документації, що забезпечує виконання
функцій управління;
організаційно-розпорядча документація – підсистема управлінської
документації, що забезпечує виконування організаційної та розпорядчої функцій
управління;
керування документацією [мабуть, краще «керування документаційними
процесами». – В. П.] – комплекс заходів, спрямованих на здійснювання процесів
створювання та функціонування службових документів.

27