Page 37 - 4330

Формуляр-зразок (службового документа) – це певна штучна схема
розташування всіх 32 реквізитів в одному документі. Насправді документа із 32
реквізитами в українському діловодстві не існує, як не існує і слова із всі 33 літери
українського алфавіту.

26. Що називають зуніфікованою формою (службового) документа?
Зуніфікована форма (службового) документа – стандартний формуляр
службового документа, встановлений відповідно до функціонального призначення
(службового) документа в певній сфері діяльності чи галузі (ДСТУ 2732:2004).

27. Що є бланком документа?
Поняття «бланк (офіційного) документа» (ДСТУ 2732-94) у ДСТУ 2732:2004
розширено до двох понять: «бланк (службового) документа» і «бланк установи».
Бланк (службового) документа – зуніфікована форма (службового) документа
з надрукованою постійною інформацією реквізитів і наявним місцем для фіксування їх
змінної інформації [ДСТУ 2732:2004].
Бланк установи – бланк службового документа, що дає змогу визначити
установу-створювача документа [ДСТУ 2732:2004].

28. На чому оформлюються організаційно-розпорядчі документи?
Організаційно-розпорядчі документи оформлюються на бланках, що
виготовляються згідно з вимогами ДСТУ 4163-2003 або Типової інструкції [ТІ, п. 19].

29. Якого формату аркуші паперу використовуються для виготовлення
бланків?
Для виготовлення бланків використовуються аркуші паперу формату А4 (210 х
297 міліметрів) та А5 (210 х 148 міліметрів) [ТІ, п. 19]..

30. Якого формату бланки дозволено використовувати для оформлення
документів у вигляді таблиць і для резолюцій (доручень)?
Дозволено використовувати бланки формату А3 (297 х 420 міліметрів) — для
оформлення документів у вигляді таблиць і А6 (105 х 148 міліметрів) — для резолюцій
(доручень) [ТІ, п. 19].

31. Які розміри полів повинні мати бланки документів?
Бланки документів повинні мати такі поля (міліметрів):
30 — ліве;
10 — праве;
20 — верхнє та нижнє [ТІ, п. 19].

32. Які є варіанти розташування реквізитів?
Використовують два варіанти розташування реквізитів – кутовий і поздовжній
(схеми розташування реквізитів і меж зон на форматі А4 кутового і поздовжнього
бланка.

33. На основі якого розміщення реквізитів виготовляються бланки кожного
виду?
Бланки кожного виду виготовляються на основі кутового або поздовжнього
розміщення реквізитів [ТІ, п. 19].

34. Які бланки документів використовують в установах?
В установах використовують такі бланки документів:

37