Page 33 - 4330

6. Чим зумовлюється вибір виду документа, призначеного для
документування управлінської інформації?
Вибір виду документа, призначеного для документування управлінської
інформації (розпорядження, постанова, рішення, протокол тощо), зумовлюється
правовим статусом установи, компетенцією посадової особи та порядком прийняття
управлінського рішення (на підставі єдиноначальності або колегіальності) [ТІ, п. 12].

7. Чому повинен відповідати і на що мусить спрямовуватися документ
установи?
Документ повинен відповідати положенням актів органів державної влади,
органів влади Автономної Республіки Крим та спрямовуватись на виконання
установою покладених на неї завдань і функцій [ТІ, п. 13].

8. Яким державним стандартом визначаються реквізити організаційно-
розпорядчої документації та порядок їх розташування?
Реквізити організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування
визначаються ДСТУ 4163-2003 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої
документації. Вимоги до оформлювання документів” (далі — ДСТУ 4163-2003) [ТІ, п.
14].

9. Що таке правила документування?
ДСТУ 2732:2004 визначає правила документування як «вимоги та норми, що
регламентують порядок створювання службових документів»?

10. У чому суть оформлювання службового документа?
Оформлювання службового документа – це «фіксування реквізитів
службового документа» [ДСТУ 2732:2004].

11.
Чи внесені зміни в термінологію ДСТУ 2732:2004 у порівнянні з ДСТУ 2732-
94?
Треба відзначити, що в термінологію ДСТУ 2732:2004, який розроблено на
заміну ДСТУ 2732-94 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення,
внесено чимало змін для того, як вказують у вступі розробники ДСТУ 2732:2004, «щоб
сформулювати однозначно встановлені терміни та визначення понять діловодства й
архівної справи, відбити в його змісті сучасну спеціальну лексику цих галузей знань,
узгодити її зі змістом інших національних та міжнародних стандартів у сфері
інформації та документації». На наш погляд, терміни та визначення понять дещо
ускладнилися і розширилися через додані, як вже вище вказувалося, примітки. Для
прикладу можна порівняти визначення «документ» чи «реквізит» з ДСТУ 2732-94 з
відповідником з ДСТУ 2732:2004.

12. Що таке реквізити (реквізит) документа?
«Реквізити документа – сукупність обов’язкових даних у документі, без яких
він не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили» (ДСТУ 2732–94).
«Реквізит (службового документа) – інформація, зафіксована в службовому
документі для його ідентифікації, організування обігу і (або) надання йому юридичної
сили.
Примітка. Реквізит може відбивати уніфікований процес оформлювання
службового документа» (ДСТУ 2732:2004).
Як бачимо, друге визначення реквізиту складніше.

33