Page 23 - 4330

11. ЗАЯВА – документ, який містить прохання, адресоване особою або
групою осіб установі або посадовій особі.
12. ЗВЕДЕННЯ – документ, який містить перелік осіб або предметів у
певному порядку і який складений з метою інформації або реєстрації.
13. ІНСТРУКЦІЯ – правовий акт, який видає орган державного управління
(або затверджується його керівником) з метою встановлення правил, що регулюють
організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони
діяльності установ, організацій, підприємств (підрозділів і їх служб), посадових осіб і
громадян.
14. ЛИСТ – узагальнена назва різних за змістом документів, які виділяють у
зв’язку з особливим способом передавання тексту (пересилають поштою).
15. НАКАЗ – правовий акт, який видає керівник, що діє на основі
єдиноначальності з метою вирішення основних і оперативних завдань, поставлених
перед певним органом.
16. ОГЛЯД – документ, складений з метою інформації підвідомчих та інших
організацій про роботу в тій чи іншій галузі або про діяльність групи закладів у певний
період.
17. ОСОБОВА КАРТКА – документ, який служить для аналізу і обліку
руху кадрів.
18. ПЕРЕЛІК – систематизований перелік документів або інших предметів,
об’єктів чи робіт, складених із метою розповсюдження на них певних норм або вимог.
19. ПЛАН – документ, що встановлює точний перелік призначених до
виконання робіт або заходів, послідовність їх реалізації, обсяг (у тій чи іншій формі) і
конкретних виконавців.
20. ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗАСІДАННЯ, ЗБОРИ, КОНФЕРЕНЦІЇ –
документ, який інформує про майбутні заходи і пропонує взяти в ньому участь.
21. ПОДАННЯ – а) документ, який рекомендує адресату здійснення дій
(заходів), що стосуються особового складу організації (переміщення, призначення,
заохочення та ін.); б) документ, який містить інформацію про факти порушення
законності (подає прокурор у відповідні організації).
22. ПОЛОЖЕННЯ – правовий акт, який визначає порядок, права, обов’язки
та організацію роботи установи, структурного підрозділу.
23. ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ – документ, який визначає обов’язки, права
і відповідальність посадової особи.
24. ПОСТАНОВА – правовий акт, який приймають вищі і деякі центральні
органи колегіального управління з метою вирішення найбільш важливих і принципових
завдань, що стоять перед цими органами.
25. ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА – документ, який пояснює зміст
окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту).
26. ПРАВИЛА – зведення обов’язкових для виконання норм і вимог.
27. ПРОПОЗИЦІЯ – різновид доповідної записки, яка містить перелік
пропозицій з певного питання.
28. ПРОТОКОЛ – документ, який фіксує хід обговорення питань і
прийняття рішень на зборах, нарадах, конференціях і засіданнях колегіальних органів.
29. РІШЕННЯ – а) правовий акт, який приймається у колегіальному
порядку з метою вирішення найбільш важливих питань їхньої компетенції; б) спільні
акти, які видають кілька неоднорідних органів.
30. РОЗПОРЯДЖЕННЯ – правовий акт, який видає керівник з метою
вирішення оперативних питань. Як правило, має обмежений строк дії і стосується
вузького кола організацій, посадових осіб і громадян.
31. СТАТУТ – правовий акт, що визначає структуру, функції і права
підприємства, організації, установи.

23