Page 22 - 4330

40. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій тощо.
41. Розцінки на здійснення робіт.
42. Специфікації (виробів, продукції тощо).
43. Статути державних підприємств (об'єднань).
44. Структура і штатна чисельність.
45. Телеграми і листи про дозвіл на відрядження і відпустки.
46. Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового
вирішення, - до 2 днів, решта - протягом 10 днів.
47. Титульні списки.
48. Форми статистичної звітності.
49. Форми уніфікованих документів.
50. Штатні розклади.
Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України понад 10 років тому
1
затвердило Перелік типових документів , що утворюються в діяльності органів
державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та
організацій, із зазначенням строків зберігання документів, у якому подано майже 200
окремих видів документів і понад 2000 їх підвидів (правда, не завжди належних до
загального діловодства чи до ОРД (організаційно-розпорядчих документів)). На наш
погляд, багато видів, не кажучи вже про підвиди, можна об’єднати через їх однакову
функціональність.
На практиці в управлінській діяльності використовують орієнтовно такі види
і різновиди документів:
1. АКТ – документ, складений кількома особами, який підтверджує
встановлені факти і події.
2. АНКЕТА – документ, який містить постійну інформацію у вигляді
питань (показників) і передбачає наявність змінної інформації у вигляді відповіді
(даних).
3. ВИСНОВОК – документ, який містить думку, висновок установи,
комісії, спеціаліста щодо будь-якого документа або питання.
4. ВІДГУК – документ, який містить відомості про виконання плану,
завдання, підготовку заходів, доручень і проведення тих чи інших заходів, що подають
організації вищого рівня або посадовій особі.
5. ВКАЗІВКА – правовий акт, який видає орган державного управління
переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також з питань, пов’язаних
із організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів цього органу і вищих
органів управління.
6. ГРАФІК – план роботи з точними показниками норм і часу виконання.
7. ДОВІДКА – документ, який містить опис і підтвердження тих чи інших
фактів і подій.
8. ДОГОВІР – документ, який фіксує погодження сторін про встановлення
будь-яких відносин і регулює ці відносини.
9. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА – документ, адресований керівнику цього або
вищого рівня органу, у якому викладено якесь питання з висновками, пропозиціями
укладача.
10. ДОПОВІДЬ – документ, у якому викладено певні питання, висновки,
пропозиції і який призначений для усного читання.

1
Див. Наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України
«Про затвердження Переліку типових документів» № 41 від 20.07.98 (Із змінами,
внесеними згідно з Наказами Держкомархіву № 82 від 23.10.2001, № 93 від 26.11.2001,
№ 45 від 24.03.2003, № 46 від 24.03.2003, № 86 від 23.06.2005, № 52 від 25.03.2008). -
http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1036.413.7&nobreak=1
22