Page 122 - 4330

16. Як групується і систематизується листування?
Листування групується за змістом та кореспондентською ознакою і
систематизується в хронологічному порядку: документ-відповідь розміщується за
документом-запитом [ТІ, п. 248].

17. Відповідно до чого формуються особові справи державних службовців?
Особові справи державних службовців формуються відповідно до Порядку
ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. № 731
(Офіційний вісник України, 1998 р., № 21, ст. 764) [ТІ, п. 249].

18. У яких часових межах і в якому порядку систематизуються
розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників установи?
Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників установи
систематизуються в межах року за прізвищами в алфавітному порядку [ТІ, п. 250].

19. Як ) повинні бути сформовані відомості на виплату з грошей (відомості
нарахування заробітної плати)?
Відомості на виплату з грошей (відомості нарахування заробітної плати) повинні
бути сформовані щомісяця за рік [ТІ, п. 250].

20. Ким здійснюється методичне керівництво і контроль за формуванням
справ в установі та її структурних підрозділах?
Методичне керівництво і контроль за формуванням справ в установі та її
структурних підрозділах здійснюється службою діловодства та архівом установи [ТІ,
п. 251].

Зберігання документів в установах

1. Де зберігаються документи з часу створення (надходження) і до передачі
до архіву установи?
Документи з часу створення (надходження) і до передачі до архіву установи
зберігаються за місцем їх формування [ТІ, п. 252].

2. Хто зобов’язаний забезпечити зберігання документів і справ у
структурних підрозділів установи?
Керівники структурних підрозділів установи і працівники, відповідальні за
організацію діловодства в цих підрозділах, зобов’язані забезпечити зберігання
документів і справ [ТІ, п. 252].

3. Як повинні зберігатися справи у робочих кімнатах?
У робочих кімнатах справи повинні зберігатися у вертикальному положенні в
шафах, що закриваються [ТІ, п. 253].

4. Яким чином розміщуються справи для підвищення оперативності
розшуку документів?
Для підвищення оперативності розшуку документів справи розміщуються
відповідно до номенклатури справ. На корінцях обкладинок справ зазначаються
індекси за номенклатурою [ТІ, п. 253].

122