Page 121 - 4330

6. Як групуються положення, правила, інструкції тощо, затверджені
розпорядчими документами?
Положення, правила, інструкції тощо, затверджені розпорядчими документами,
групуються разом із зазначеними документами [ТІ, п. 242].

7. Як групуються накази (розпорядження) з питань основної діяльності
установи, з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань (особового
складу)?
Накази (розпорядження) з питань основної діяльності установи, з
адміністративно-господарських питань, з кадрових питань (особового складу)
групуються у різні справи [ТІ, п. 243].

8. Як групуються накази з кадрових питань (особового складу)?
Накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів
та строків зберігання [ТІ, п. 243].

9. У скільки справ групуються документи засідань колегіальних органів?
Документи засідань колегіальних органів групуються у дві справи:
– протоколи і документи до них (доповіді, довідки, проекти рішень тощо);
– документи з організації засідань (порядок денний, макет розміщення, список
запрошених тощо) [ТІ, п. 244].

10. У якому порядку групуються у справи протоколи засідань колегіальних
органів?
Протоколи засідань колегіальних органів групуються у справи в хронологічному
порядку і за номерами [ТІ, п. 245].

11. У якому порядку систематизуються документи до засідань колегіальних
органів?
Документи до засідань зазначених органів систематизуються за датами та
номерами протоколів, а в межах групи документів, що стосуються одного протоколу,
— за порядком денним засідання [ТІ, п. 245].

12. Яким чином групуються у справи доручення установ вищого рівня і
документи, пов’язані з їх виконанням?
Доручення установ вищого рівня і документи, пов’язані з їх виконанням,
групуються у справи за напрямами діяльності установи або за авторами ініціативних
документів [ТІ, п. 246].

13. У скільки справ групуються документи у невеликій кількості?
Документи у невеликій кількості групуються в одну справу [ТІ, п. 246].

14. У якому порядку систематизуються документи у справі?
У справі документи систематизуються за датами доручень [ТІ, п. 246].

15. Як групуються у справи затверджені плани, звіти, кошториси і проекти
цих документів?
Затверджені плани, звіти, кошториси групуються у справи окремо від проектів
цих документів [ТІ, п. 247].

121