Page 124 - 4330

14. ПОРЯДОК ПІДГОТОВКИ СПРАВ
ДО ПЕРЕДАЧІ ДЛЯ АРХІВНОГО ЗБЕРІГАННЯ

Експертиза цінності документів

1. У чому полягає проведення експертизи цінності документів?
Проведення експертизи цінності документів полягає у всебічному їх вивченні з
метою внесення до Національного архівного фонду або вилучення з нього та
встановлення строків зберігання документів, що не підлягають внесенню до
Національного архівного фонду [ТІ, п. 258].

2. Для чого утворюються постійно діючі експертні комісії?
Для організації та проведення експертизи цінності документів в установах (у разі
потреби в структурних підрозділах) утворюються постійно діючі експертні комісії [ТІ,
п. 259].

3. Ким і коли проводиться експертиза цінності документів?
Експертиза цінності документів проводиться щороку в структурних підрозділах
установи безпосередньо особами, відповідальними за організацію діловодства в цих
підрозділах, разом з експертною комісією під методичним керівництвом служби
діловодства та архіву установи [ТІ, п. 260].

4. Які операції здійснюються під час проведення експертизи цінності
документів?
Під час проведення експертизи цінності документів здійснюється відбір
документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання для передачі до архіву
установи, вилучення для знищення документів і справ за минулі роки, строки
зберігання яких закінчилися [ТІ, п. 261].

5. Чи можливе вилучення документів для знищення без проведення
попередньої експертизи їх цінності?
Вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх
цінності забороняється [ТІ, п. 261].

6. На підставі чого здійснюється відбір документів постійного зберігання?
Відбір документів постійного зберігання здійснюється на підставі типових та
відомчих (галузевих) переліків документів із строками зберігання, номенклатури справ
установи шляхом перегляду кожного аркуша справи [ТІ, п. 262].

7. Чи можна робити відбір документів для подальшого зберігання або
знищення на підставі заголовків справ в описі або номенклатурі справ?
Забороняється відбір документів для подальшого зберігання або знищення на
підставі заголовків справ в описі або номенклатурі справ [ТІ, п. 262].

8. Які документи складаються в установі за результатами експертизи
цінності документів?
За результатами експертизи цінності документів в установі складаються описи
справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового
складу) та акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного
архівного фонду (додаток 20 до Типової інструкції) [ТІ, п. 263].

124