Page 31 - 4287

30
на документи, що виконують організаційну, розпорядчу, первинно облікову, планову,
звітну, статистичну функцію. Об'єднання видів номіналів цих документів (вони можуть
бути тематично різними, наприклад: з кадрових, фінансових чи ресурсних питань) дає
відповідні класи управлінської документації –- організаційно-розпорядча, первинно-
облікова, планова, звітно-статистична. Ці класи називають ще системами документації,
що є підсистемами управлінської документації.

Класифікації систем документації
Всі системи документації можна поділити на базові, інфраструктурні та
дисциплінарні.
Базові – це сукупність систем документації, що утворилися в результаті
функціонування "базових" сфер соціальної діяльності (наука, освіта, виробництво тощо)
та/чи спрямовані на забезпечення такого функціонування. Блок включає такі системи
документації:
- наукова;
- виробничо-експлуатаційна;
- навчальна;
- економічна;
- громадсько-політична;
- судова;
- законодавча;
- військово-оборонна;
- документація органів внутрішніх справ країни;
- цивільно-реєстраційна;
- документація системи охорони здоров'я.
Безперечно, склад цих систем не охоплює всієї різноманітності сфер соціальної
діяльності, однак тут представлені сукупності з найбільш усталеними формами
документів. Система виробничо-експлуатаційної документації включає документи з усіх
галузей промислового (у тому числі енергетичного) та сільськогосподарського
виробництва, а також різних сфер технологічної експлуатації (транспорту, зв'язку тощо).
Цивільно-реєстраційна - це умовна назва документації, що утворюється у результаті
фіксації актів громадянського стану, Кожна з груп має певні сукупності видів документів,
а деякі містять ряд систем документації. Такими є, зокрема, перші чотири групи:
Наукова Економічна
- науково-організаційна; - торговельна;
- науково-дослідна; - - зовнішньоторговельна;
- дослідно-конструкторська; - фінансова;
- дослідно-технологічна; - цінова;
- патентна - банківська.
Навчальна Виробничо-експлуатаційна
- навчально-організаційна; - виробничо-організаційна;
- навчально-дослідна; -виробничо-конструкторська;
- навчально-контрольна. -проектна;
-експлуатаційно-технологічна.
Науково-організаційна, виробничо-організаційна та навчально-організаційна
підгрупи документації включають плани та програми організації діяльності у певній
сфері. Вони відрізняються від планової управлінської документації своїми завданнями та
змістом. Наприклад, план науково-дослідної роботи наукової організації – це плановий
управлінський документ, а тематична карта чи робочий план з теми – науково-
організаційні документи Або ж план роботи вузу (факультету, кафедри) – це
управлінський документ, а навчальний план зі спеціальності (кваліфікації чи навчальна
програма з курсу, програма практики – навчально-організаційні. Навчально-контрольні