Page 22 - 4287

21
констатувати зв'язки управлінського документознавства з теорією управління в
суспільстві або теорією і практикою менеджменту.
Однак, розроблення уніфікованих документів та їхніх систем базується не тільки на
теорії управління соціальними процесами. Тут враховуються також аспекти розгляду
документа з юридичної точки зору. Дія документа як правового акта чи юридичної основи
для здійснення управлінських процесів зумовлена наявністю певних реквізитів (елементів
бланка, підпису, відбитка печатки, резолюції тощо). Їхня фіксація є не тільки вираженням
характеристик документа з юридичною силою, а й, водночас, має відповідні правові
підстави, що обумовлені законодавчими актами. Підготовка такої правової бази,
реалізація безпосередньо різних норм оформлення документів, їхнього обігу та
користування ними визначає зміст зв'язків управлінського документознавства з
юридичною наукою, тобто правознавством.
Розроблення уніфікованих систем документації, уніфікованих форм документів (як
одного з головних напрямів досліджень з теорії управлінського документа) оптимізує
процеси створення, опрацювання, зберігання таких документів та використання їхньої
інформації в службах діловодства. Однак, вплив результатів роботи у цьому напрямі не
обмежується сферою діловодства. Надалі це позитивно позначається на проведенні
експертизи цінності документів для передавання їх на постійне зберігання, де, як
відзначалося раніше, чітко проявляються зв'язки управлінського документознавства як з
архівознавством, так і з історичним джерелознавством.
Технологія діловодства є тією галуззю практичних знань, на яку орієнтована значна
частина досліджень управлінського документознавства. Регламентація та раціоналізація
процесів і операцій роботи з документами у службах діловодства є одним з провідних
завдань управлінського документознавства.
Оскільки процес управління документацією розглядається в контексті
інформаційного менеджменту, то управлінське документознавство пов'язане не тільки з
теорією менеджменту, а й з інформаційною наукою. У межах цього напряму
реалізуються зв'язки документознавства з психологічними аспектами сприйняття
документної інформації. Технологія інформатики застосовується при розробленні та
використанні автоматизованих систем діловодства (так зване «електронне діловодство»),
під час вирішення зазначених вище проблем створення та обігу в установі електронних
управлінських документів.
Інформаційна природа діловодних процесів зумовлює зв'язок управлінського
документознавства не тільки з інформаційним менеджментом, а й у цілому з теорією
комунікацій, яка також є частиною інформаційної науки.
Окремим і досить значним розділом управлінського документознавства є напрям,
який досліджує історію управлінських документів, процесів їхнього створення,
формування систем документації та їхнє функціонування. Такий напрям отримав назву
історичного документознавства. У цьому контексті управлінське документознавство
пов'язане з історією діловодства. Для управлінського документознавства історія
державних установ є тією галуззю знань, що дає можливість зрозуміти зміст умов
створення і функціонування документів, ясніше усвідомити характер завдань, які вони
виконували, а також чим були зумовлені характеристики їхнього змісту та форми. Сама ж
історія державних установ є відгалуженням історії держави і права, що ще раз засвідчує
зв'язки управлінського документознавства з правознавством. З іншого боку, такий зв'язок
проглядається також під час дослідження історичних управлінських документів як
пам'яток юридичних відносин минулого. Дослідження управлінських документів різних
історичних періодів як документальних пам'яток засвідчують зв'язки управлінського
документознавства з комплексом спеціальних історичних дисциплін. Серед них слід
назвати історичне джерелознавство, дипломатику (а також і неодипломатику),
палеографію, сфрагістику та інші дисципліни джерелознавчого циклу.