Page 21 - 4287

20
Безперечно, що це тільки головні напрями досліджень, кожен з яких може бути
деталізованим. Зокрема, зараз актуалізується необхідність вирішення дослідницьких
проблем електронної управлінської документації, що повністю співпадають із загальними
проблемами підготовки та функціонування електронних документів (ЕД) в установі,
Серед них можна відзначити:
- уніфікація, стандартизація та регламентація процесів створення, реєстрації,
обігу (враховуючи питання контролю за виконанням, оперативного використання
інформації тощо), зберігання ЕД;
- виявлення закономірностей, пов'язаних з електронним
документостворенням та обігом ЕД;
- дослідження потоків, життєвого циклу ЕД різних видів та у різних сферах
(адміністративне управління, наука, виробництво тощо);
- уточнення та перегляд строків зберігання ЕД, обгрунтування їх для тих
видів, що виникли в умовах нових економічних відносин;
- вирішення проблем організації автоматизованих інформаційно-пошукових
систем, збереженості ЕД, пошуку, захисту їхньої інформації та доступу до неї;
- розроблення правових питань, пов'язаних із створенням, обігом та
юридичною силою ЕД;
- розв'язання понятійно-термінологічних питань ЕД, пов'язаних з визначенням
сутності ЕД, їхньою ідентифікацією, оригінальністю, повторюваністю інформації
(зокрема, поняття «оригінал електронного документа» чи «копія електронного
документа»);
- дослідження ЕД як історичного джерела.
Слід зауважити, що ряд питань загальної проблематики ЕД вирішено після
прийняття законів України "Про електронний цифровий підпис" та "Про електронні
документи та електронний документообіг".

Звязки з іншими дисциплінами
Насамперед слід відзначити зв'язок управлінського документознавства та
архівознавства, який вбачається у спільності об'єкта дослідження, причому у тих його
частинах, що стосуються теорії документа і сфери практичної роботи з документами.
Відповідно для документознавства такою сферою є діловодство, а для архівознавства -
архівна справа. Ці практичні сфери є взаємозумовленими на підставі наступності,
уніфікації та безперервності в організації та описуванні документів від їх створення в
діловодстві до зберігання в архіві.
Теорія управлінського документа не може не спиратися на розробки загального
документознавства, оскільки фактично всі їхні основні завдання у цьому дослідницькому
напрямі тотожні, і різниця полягає тільки у більш широкому спектрі об'єктів дослідження
в загальному документознавстві.
Теорія управлінського документа, орієнтуючись на сферу практичного
застосування своїх результатів (діловодство), розробляє вимоги до змісту та зовнішньої
форми різних видів (номіналів) документів, тобто оптимальні характеристики таких
документів, використовуючи засоби уніфікації та стандартизації. Саме у цьому аспекті
досить виразно проявляються зв'язки документознавства з мовознавством або з тим
конкретним його напрямом, що отримав назву «документна лінгвістика». Оптимальне
конструювання тексту, застосування мовних кліше в управлінських документах дозволяє
досягти високого ефекту у виконанні ними їхньої основної соціальної функції.
З іншого боку, застосування засобів ділового мовлення не може бути достатнім для
виконання такої функції, оскільки тут незаперечною є потреба у вивченні самої схеми
управління, змісту управлінських зв'язків, і, як вже відзначалося раніше, впливу
управлінської дії об'єкта, що керує, на керований об'єкт. Тобто, у даному разі можна