Page 19 - 4287

18
потребує коригування чи оновлення. У свою чергу рівень керування вищих органів влади
всіма низовими інфраструктурними ланками у державі також залежить від якості
організації управління в цих органах.
Оскільки обіг управлінської інформації у всій державній інфраструктурі
здійснюється винятково за допомогою управлінських документів (закони, укази,
постанови, розпорядження, накази тощо), то цілком логічним є те, що проблеми створення
та функціонування цієї документованої інформації має опрацьовувати управлінське
документознавство. Однак, на сьогодні ці проблеми більшою мірою є прерогативою
дисциплін, пов'язаних з організацією державного управління. А управлінське
документознавство, виходячи з історії його розвитку і сучасного стану як наукової
дисципліни, досліджує проблеми документування управлінської інформації та її
функціонування у документованій формі саме у межах органу державної влади, органу
місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, іншого суб'єкта
господарювання, об'єднання громадян. Ці соціальні об'єкти будемо далі узагальнено
називати установою.
Об'єкт управлінського документознавства має складну структуру. Його
центральною ланкою є управлінська документація. Власне похідними від центральної
ланки є й інші складові об'єкта – сфера створення управлінської документації та сфера
функціонування управлінської документації. Втім, безперечно, такий об'єкт
досліджують й інші галузі знань. Наприклад, безпосередньо управлінську документацію
та процеси її створення й обігу може вивчати така дисципліна, як "Інформаційний
менеджмент", що розглядає різні аспекти функціонування управлінської інформації в
установі. Подібний об'єкт має також й документна лінгвістика, яка до складу своїх завдань
включає дослідження мовностилістичних аспектів підготовки та побутування документів
у сфері ділового спілкування (так звані "ділове мовлення" чи "ділова мова").
Предметом управлінського документознавства є дослідження еволюції і
сучасного змісту характеристик управлінської документації, процесів створення цієї
документації та її функціонування у динамічному стані. Тут слід пояснити, що до
складу таких характеристик входять зовнішні та інформаційні характеристики
управлінських документів, їхні класифікаційні (типологічні) ознаки, властивості, якості,
характеристики їх ролі не тільки в установі, а й в державі та суспільстві в цілому.
Управлінське документознавство вивчає обіг в установі управлінських документів
тільки як динамічних об'єктів, тобто у тому оперативному стані, коли вони
виконують функцію, заради реалізації якої були створені. Функціонування
управлінських документів вже у статичному стані, тобто вже як архівних (тих, що
зберігаються або підлягають зберіганню в архіві через їхню культурну чи практичну
цінність для держави, суспільства, особи), аналізує архівознавство. Втім, дослідження
життєвого циклу управлінського документа є спільним науковим напрямком цих двох
дисциплін, оскільки часто, перебуваючи на зберіганні в архівному підрозділі установи,
документ продовжує виконувати деякі функції свого оперативного стану.
Основними завданнями управлінського документознавства як наукової
дисципліни є:
- визначення ролі та місця управлінської документації в суспільстві;
- формування державної політики у сфері створення та функціонування
управлінської документації;
- уніфікація термінології управлінського документознавства;
- оптимізація процесів створення та функціонування управлінської
документації, їхня уніфікація та стандартизація, створення уніфікованих форм документів
та уніфікованих систем документації;
- розроблення та удосконалення класифікаційної схеми управлінської
документації;