Page 26 - 201_

Презентація вимагає серйозної підготовки, яка повинна враховувати
наступні етапи:
- аналіз складу, мети, характеру і стану аудиторії;
- планування та розвиток початку, якщо презентація розрахована на
довгий час, то основної та заключної частини;
- вибір, розробка варіантів використання демонастраційно наочних
матеріалів;
- підготовка доповіді: написання тексту та інших необхідних додаткових
матеріалів;
- готовність до відповідей на запитання аудиторії.
Презентації можуть влаштовуватися в інтересах особистої кар’єри чи для
створення особистого іміджу. Наприклад, якщо ви працюєте бухгалтером, чи
аудитором, то можна презентувати начальству звіт про фінансовий звіт
підприємства. Якщо учений чи інженер може роз’яснювати технічні
характеристики клієнтам чи виступити на професійних зборах. Якщо ви
начальник відділу чи вище, то можна презентувати програми для навчання
персоналом.
Такого роду презентації і їм подібні, можуть бути згруповані блоками в
залежності від цілей. Ціль допомагає визначити форму, зміст та стиль
презентації, а також рівень взаємодії аудиторії з презентуючим.
Важливе місце в презентації займає відповідний склад аудиторії тому
цьому елементу необхідно приділити найбільшу увагу. Маленький склад
аудиторії дає можливість ставити більш вагомі і конкретні цілі, коли ж
аудиторія перевищує більше 12 чоловік, то ставляться менш важливі завдання
та цілі.
Для того щоб володіти аудиторією, попередньо необхідно дати відповіді на
такі запитання.
1. Чи буде аудиторія виявляти дружні взаємовідносини, байдужа чи
протилежна точка зору вашій?
2. Чи турбують їх теми, через які ви хочете переконати їх прийняти участь
в конкретному плані?
3. Який рівень сприйняття та освіченості?
4. Скільки вони знають про те, що ви їм збираєтесь презентувати?
5. Чи знають вони вас?
6. Чи поважають вони вас?
Для успішного виступу на презентації ви повинні:
- записати свій виступ на плівку, прослухати, проаналізувати самим
реальним образом;
- відтворити свій вихід перед дзеркалом;
- при можливості записати себе на відео плівку і передивитися свій
виступ в ролі глядача;
- ознайомитися із залом, в якому повинна відбуватися презентація, при
можливості відпрацювати свій виступ;
- переконайтесь у наявності необхідної наочності та можливостях
використання її (відео прожектора, дошки, крейди тощо).

- 36 -