Page 45 - INHALTSVERZEICHNIS

besetzt werden. Man ist bemuht, Stellen auf langere Dauer zu besetzen, weil fur den
Betrieb durch die Einarbeitung Kosten entstehen. Fehlt ein Mitarbeiter auf einer
Stelle wegen Krankheit, Urlaub oder infolge einer langeren Geschaftsreise, ist fur
eine vorubergehende Besetzung der Stelle zu sorgen. Deshalb muss eine
Stellvertretung verbindlich geregelt und in jeder Stellenbeschreibung enthalten sein.

Abteilungsbildung

Mehrere Stellen mit gleichartigen Aufgabenbereichen werden zu
Abteilungen zusammengefasst. Ein Betriebsgliederungsplan zeigt die Abteilungen
eines Betriebes und ihre Zuordnung.

Aufgaben und Frage:

1. Stellen Sie Beispiele der Aufgabengliederung
a) aus dem Vertriebsbereich,
b) aus dem Personalbereich dar.
2. Beschreiben Sie die einzelnen Arbeitsabschnitte der Organisation, die bis zur
Stellenbeschreibung zu erledigen sind.
3. Entwerfen Sie die Stellenbeschreibung fur den Leiter der Organisationsabteilung
nach folgenden Angaben:
Der Stelleninhaber ist dem Leiter der Hauptabteilung Kaufmannische Verwaltung
unterstellt. Ihm unterstehen die Leiter der Abteilungen Aufbau- und
Ablauforganisation und zwei Sekretarinnen. Der Abteilungsleiter
Aufbauorganisation vertritt ihn.

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