Page 42 - INHALTSVERZEICHNIS

b) Arbeitsablaufe festgelegt (Ablauforganisation),

c) Informationsnetze geschaffen, um die Mitarbeiter mit den notwendigen

Informationen fur ihre Arbeit versorgen zu konnen.

Fehlen solche Regelungen, entstehen Engpasse, Zeitverluste durch Leerlauf, aber
auch Verargerungen unter den Mitarbeitern (schlechtes Betriebsklima).

Frage und Aufgabe:

l. Worin liegen die Unterschiede zwischen Planung und Organisation?
2. Schildern Sie an Hand personlicher Erlebnisse aus dem privaten und beruflichen
Alltag, wie Vorhaben wegen mangelhafter Organisation gescheitert sind.

Aufbauorganisation

Die Aufbauorganisation schafft den Unternehmungsaufbau durch
— Gliederung der Aufgaben in Aufgabenbereiche,
— Festlegung der Stellen und Abteilungen, die diese Aufgaben zu bearbeiten haben.

Aufgabengliederung (Aufgabenanalyse)

Die Gesamtaufgabe eines Betriebes lasst sich in Teilaufgaben zerlegen. Dies macht
die Teilaufgaben sichtbar und ermoglicht eine Gliederung der Gesamtaufgabe. Eine
Aufgabengliederung ist moglich nach
a) Objekten, z.B. mussen Arbeiten sowohl an stofflichen Objekten (Warengruppen)
als auch an nichtstofflichen Objekten (Informationsverarbeitung im Buro) aus-
gefuhrt werden;
b) Verrichtungen, z.B. transportieren, lagern, montieren, verpacken; Daten erfassen;

c) Phasen, z.B. planen, verwirklichen, kontrollieren;

d) Rangstufen, z.B. anordnen, ausfuhren.
Beispiel einer Aufgabengliederung im Bereich Beschaffung einer Grosshandlung fur
Tischlerei- und Zimmereibedarf:
Gliederungsmerkmale Gliederungsbeispiele

Objekte Warengruppe: Tischlerelbedarf,
Warengruppe: Zimmereibedarf

Verrichtungen Bedarfsermittlung, Bestellung,
Lieferungsuberwachung

Phasen Einkaufsplanung, Einkaufsdurchfuhrung,
Einkaufskontrolle

Rangstufen Einkaufsleiter, Einkaufer, Lagerverwalter,
Lagerarbeiter

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