Page 46 - INHALTSVERZEICHNIS

Der Stelleninhaber erarbeitet mit allen zustandigen Stellen eine mittelfristige
Planung der Aufbau-und Ablauforganisation. Er erlasst Organisationsrichtlinien.
Gemeinsam mit der EDV-Abteilung arbeitet er Projekte aus, die auf EDV-Anlagen
ubernommen werden sollen.
Zielsetzung der Stelle ist eine zweckmassige Organisations- und Informationsstruktur
der Unternehmung in Aufbau und Ablauf.

Der Inhaber der Stelle sollte eine wirtschaftswissenschaftliche
Hochschulausbildung, ausserdem praktische Erfahrungen auf den Gebieten
Organisation und Datenverarbeitung besitzen. Wesentliche Eigenschaften sind
Kooperationsfahigkeit und der Wille, im Team zu arbeiten.
4. a) Welche Auskunft erhalt man aus einem Betriebsgliederungsplan?
b)Erstellen Sie diesen fur Ihren Ausbildungsbetrieb.

Leitungssysteme (Instanzenbildung)

Die unterschiedlichen Befugnisse der Stelleninhaber im Betrieb ergeben
sich bei der Aufgabengliederung aus dem Merkmal der Rangstufe. Wenn ein
Stelleninhaber Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse besitzt, so erfullt er im
Gegensatz zu dem Mitarbeiter, der nur Anweisungen auszuruhren hat, eine
Leitungsaufgabe. Daraus ergibt sich ein System von ubergeordneten und
untergeordneten Stellen.
Eine Stelle mit Anweisungs- und Kontrollbefugnis gegenuber Untergebenen nennt
man Instanz.

Einliniensystem

Alle Personen sind in einen einheitlichen Befehlsweg eingegliedert, der von
der obersten Instanz bis zur letzten Arbeitskraft reicht. Jeder Mitarbeiter erhalt nur
von seinem unmittelbaren Vorgesetzten Anweisungen. Ebenso kann er Meldungen
und Vorschlage nur bei ihm vorbringen (Instanzenweg, Dienstweg).
Vorteile: Straffe Disziplin, Einheitlichkeit des Auftragsempfangs, Vermeidung von
Kompetenzschwierigkeiten.
Nachteile: Der Befehlsweg ist oft zu lang. Meldungen gelangen nicht schnell genug
nach oben. Die Arbeitsfulle steigt mit der Rangstufe. Die obere Leitung wird dadurch
stark belastet und deshalb schwerfallig.

45