Page 47 - INHALTSVERZEICHNIS

Mehrlinien- oder Funktionensystem

Bei diesem System werden die Zustandigkeiten nach Funktionen aufgeteilt
und fur die Abteilungen mit selbstandig handelnden Leitern (Prokuristen, -
Bevollmachtigten) gebildet (Stellenbildung nach Verrichtungen). Die obere Leitung
gibt nur allgemeine Richtlinien und entscheidet in wichtigen Fallen, wahrend die
Routinearbeit durch die Abteilungen selbstandig erledigt wird. Im Gegensatz zum
Einliniensystem kann eine Abteilung in die andere „hineinregieren".
Beispiel: Der Vertriebsleiter gibt unmittelbar dem Sachbearbeiter in der
Personalverwaltung Anweisung, einen Lagerarbeiter einzustellen.
Vorteil: Die obere Leitung wird entlastet. Die Routinearbeit wird rasch nach
Daueranweisungen erledigt. Sonderfalle werden ausgegliedert und einer besonderen
Arbeitskraft ubertragen. Die Abteilungsleiter und ihre Mitarbeiter entwickeln sich zu
Spezialisten.

Nachteile: Die Funktionstrager (Abteilungsleiter) mussen zu regelmassiger
Berichterstattung nach oben verpflichtet werden. Die Anweisungsbefugnis eines
Funktionstragers gegenuber Untergebenen anderer Funktionstrager muss genau
abgegrenzt werden, sonst entstehen bei den ausfuhrenden Arbeitskraften leicht;
Unsicherheit uber die Dringlichkeit der angewiesenen Arbeiten und uber die
Reihenfolge ihrer Erledigung und damit Reibereien zwischen Funktionstragern.
Aus diesen Grundformen der Instanzenbildung sind Mischformen entwickelt worden,
die aber keine eigenstandigen Leitungssysteme sind, weil sie in Verbindung mit dem
Ein- oder Mehrliniensystem auftreten konnen.

Stab-Linien-System

Dabei umgibt sich die Fuhrungsspitze mit einem Stab von Spezialisten (Finanz-
fachmann, Betriebswirt, Jurist, Organisator, Revisor). Sie sind Berater, aber keine
Instanzen mit Anweisungsbefugnissen.
Notwendige Anweisungen werden durch die Fuhrungsspitze erteilt. Wenn die
Stabsmitglieder dennoch Anordnungen treffen, tun sie es ,,im Auftrag". Im ubrigen
aber herrscht Liniensystem.

Vorteile: Entlastung der obersten Leitung und straffe Disziplin.

Nachteile: Langer Instanzenweg und schwerfallige Leitung.

Fragen und Aufgabe:

1. Welcher Unterschied besteht zwischen a) einer Stelle und einer Instanz?
2. a) Welche organisatorischen Vor- und Nachteile sind beim Einliniensystem mit
der Anweisung „der Dienstweg ist einzuhalten" verbunden?
b) Beurteilen Sie diese Vorschrift aus der Sicht des „Vorgesetzten" und des
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