Page 162 - 6434

економіці і фінансам, заступника генерального директора по економіці і
фінансам). Це упрошает роботу, оптимізує управління і інформаційні потоки. З
іншого боку, у случаї, якщо контакт керівник - головний бухгалтер слабшає у
силу яких-небудь причин, то може скластися ситуація, коли управлінські
рішення може ухвалювати фінансовий директор, а відповідати за них буде
керівник підприємства. Це не є добре з багатьох крапок зору.
2. Контроль ведення бухгалтерського обліку. Рекомендується
осуществление поточного контролю ведення бухгалтерського обліку з
ответствующей службою підприємства (відділ внутрішнього аудита, та ін.). Це
дозволяє знизити кількість бухгалтерських помилок ще в ході ведення обліку,
до формування звітності. Також існує процедура незалежної аудиторської
перевірки звітности підприємства, для багатьох підприємств вона є
обов‘язковою. Тут хотілося б відзначити, що багато головні бухгалтеры й
фінансові директоры мають устояні дружні зв'язки з аудиторськими фірмами.
Найчастіше це приводить як мінимум до дуже поблажливої перевірки.
Рекомендується, щоб компанію - аудитора суспільства пропонували (вносили
на рассмотрение) акціонери (власники) підприємства. Практика
комплектування штату бухгалтерії в приказному порядку "зверху". Забезпечує
влучення до складу бухгалтерії людей низького професійного рівня, а також
довірених людей окремих осіб зі складу вищого менеджменту. Може
приводити до витоку інформації, прихованню окремих фактів фінансово-
господарчої діяльності підприємства, падінню якості ведення обліку.
4. Створення додаткових структур, ведучих паралельний облік
("управлінський", "реальний", "виробничий", "фінансовий", "складський" та
ін.), не пов'язаний з бухгалтерським обліком організаційно і технологічно.
Дуже часто це мотивується необхідністю ведення обліку для потреб
менеджменту підприємства. Хотілося б зупинитися на темі управлінського
обліку більш докладно. Ведення управлінського обліку є об'єктивна потреба
більшості підприємств. Проблема лежить в організації ведення управлінського
обліку. Розглянемо два варіанти. У першому підприємство має корпоративну
інформаційну систему, дані в систему вводяться вповноваженими
співробітниками підприємства, різниця між бухгалтерським і управлінським
обліком полягає в способах обробки єдиного обсягу інформації відповідними
підрозділами. Формується управлінська звітність підприємства, тобто
управлінські баланс, звіт про прибутки і збитки та ін. У другому підрозділі
підприємства ведуть самостійно і окремо організований ними управлінський
облік у своїх цілях, як правило, у рамках якої-небудь однієї ділянки обліку без
взаємозв'язку з іншими. Перший варіант позбавлений істотних недоліків і має
ряд плюсів. Другий же варіант веде до збільшення кількості співробітників, що
займаються обліком, залученню до обліку неспеціалістів, веденню і
використанню в практичних цілях нерегламентованого і по суті
неконтрольованого обліку. Наслідок застосування другого варіанта -
нанесення економічного збитку підприємству багатьма способами.