Page 160 - 6434

Певне ускладнення вносить ведення обліку- по декільком юридичним
особам, як афілійованим, так і незалежним. У цьому випадку може бути
організована зведена бухгалтерія, що обробляє дані по всіх юридичних особах,
або організований ряд бухгалтерій, діяльність яких буде (але не завжди)
координуватися з одного центру.
З організаційної точки зору різні види обліку можуть вестися як одним
підрозділом підприємства, так і різними його підрозділами. У кожному разі,
чим більше технологічна і організаційна роздробленість обліку, тим більше
ймовірні загострення внутрішньої конкуренції між обліковими підрозділами і
різні негативні явища, які використовують "стикові явища" в обліку.
Приклад 1. На одному з підприємств зв'язку холдингового типу існував
наступний ланцюжок проходження інформації про реалізацію послуг.
Інформація про реалізацію послуг складалася з інформації про кількість
підключених (, щообслуговуються) абонентів по певних тарифах і часу їх
обслуговування. Клієнтський відділ давав команду на підключення в
технічний відділ, який фіксував початок обслуговування у своїй базі даних.
Технічний відділ по закінченню календарного місяця передавав дані у
відділ управлінського обліку, який обробляв ці дані і передавав у бухгалтерію
юридичної особи, що здійснював збут (дилера).
У бухгалтерії дилера на підставі даних формувалися документи по
реалізації і передавалися в бухгалтерію юридичної особи - оператора зв'язки.
Дані по реалізації як технічного відділу, так і управлінського обліку по
закінченню відповідного періоду (місяць) знищувалися.
Згодом з'ясувалося, і природно випадково, що на етапі передачі з
технічного відділу у відділ управлінського обліку "губилося" порядку 20% від
загальної кількості абонентів, що обслуговуються, і ще стільки ж - на етапі
передачі з відділу управлінського обліку в бухгалтерію. Таким чином,
підприємство недоодержувало 40% виторгу, але несло всі витрати по
обслуговуванню абонентів.
Приклад 2. На одному будівельному підприємстві основна діяльність
була розділена на дві юридичні особи. Одне з юридичних осіб за схемою
діяльності було субпідрядником іншої юридичної особи. Ці юридичні особи
вели самостійний бухгалтерський облік. Низький рівень підготовки головних
бухгалтерів і відсутність винної взаємодії фінансистів привели до наступної
ситуації. Обидва підприємства "по ланцюжкові" підписували із замовником і
потім між собою акти КС2 і довідки КСЗ, відповідно нараховуючи ПДВ до
сплати в бюджет. Замовники систематично затримували оплату, і обоє
юридичних особи не могли розрахуватися з постачальниками і
субпідрядниками і відповідно до того, що діяв на той момент законодавством
пред'явити ПДВ до відшкодування. У підсумку підприємство протягом
певного часу було змушено платити ПДВ у бюджет у подвійному розмірі. Так
фінансова схема привела до невиправданого відволікання обігових коштів.