Page 125 - 6300
P. 125
колекція предметів одного типу. Предметна інвентаризація полягає у
присвоєнні певному предметові порядкового номера із занесенням у відповідну
інвентарну книгу. Якщо ж працівник фондосховища опрацьовує цілу колекцію
предметів (наприклад скарб золотих і срібних монет епохи Римської імперії), то
в інвентарну книгу занотовується опис колекції та присвоюється їй окремий
інвентаризаційний шифр.
В інвентарних книгах музейних установ України історично прийнята така
схема інвентарної кодифікації експонатів: шифр складається із скороченої
назви (абревіатури) музею, далі у чисельнику вказується номер пам'ятки,
присвоєний їй у книзі надходжень, а нижче під рискою (тобто у знаменнику)
записується шифр відділу фондосховища, у який цю пам'ятку помістили на
зберігання, та вказується її інвентарний номер (порядковий номер інвентарної
картки).
Основна мета інвентаризаційної діяльності працівників музею полягає в
тому, щоб систематизувати сукупність різносутнісних матеріальних цінностей,
структуризувати їх за чіткими генетичними й класифікаційними критеріями та
правильно розподілити за тематичними відділами. До того ж необхідно звести
до спільного знаменника усі вихідні дані про матеріальні цінності, які
зберігаються в цій установі.
Обліково - фондова документація музею має зберігатися у спеціальних
приміщеннях і вогнетривких шафах, доступ до яких строго обмежений.
Далеко не всі пам'ятки, що надходять на постійне зберігання у музей,
перебувають у задовільному стані. Фактор часу, стихійні пошкодження або
недбале поводження людини нерідко псують вигляд (якість) пам'ятки.
Зрозуміло, в такому стані зберігати, а тим паче експонувати таку пам'ятку
недоцільно. Після інвентаризації пошкоджені пам'ятки направляються на
реставрацію. Поточна незначна реставрація здійснюється, як правило, власними
силами музею, оскільки у кожному музеї функціонує окремий реставраційний
підрозділ (майстерня). Масштабна наукова чи художня реставрація вимагає