Page 124 - 6300

умови надходження у музей, стан збереженості. Скажімо, якщо у музей
надходить твір мистецтва чи документ, то його опис містить дані про автора

цього твору, час, місце й умови його створення та сам опис твору. Якщо ж у
музей потрапляє природний мінерал чи скелет доісторичної тварини, то

зазначається його назва і видова приналежність та вказуються обмірні розміри
у такому порядку: висота, ширина, довжина, глибина, діаметр; окремо

вказується вага предмета.

За зовнішніми ознаками пам'ятку у книзі надходжень приписують до

одного з відділів конкретної музейної установи. Детальні наукові дослідження

й експертні оцінки пам'ятки проводяться відповідно до наступних етапів

фондосховищного обліку матеріальних цінностей.

Дещо відмінна процедура існує щодо первинного обліку експонатів, які

передаються на зберігання й експонування в музей на чітко визначений відрізок

часу. Такі предмети надходять у музей шляхом внутрішнього обміну

експонатами між музеями з метою формування певної виставки чи

вузькотематичної еспозиції; можуть на певний час з цією ж метою

передаватися у музей родичами чи нащадками відомої особистості,

колекціонерами, приватними власниками. Для цієї групи експонатів у кожному

музеї існує спеціальна книга тимчасового зберігання (та відповідна

комп'ютерна база даних). Процедура інвентарного опису тимчасово переданих

експонатів за методикою і змістом аналогічна вищеописаній процедурі

первинного обліку надходжень на постійний баланс музейної установи.

Інвентаризація (кодифікація) – це наступний етап обліку отриманих

пам'яток та розподілу їх у системі фондосховищ музейної установи. Для того,

щоб оперативно відшукати якусь окрему пам'ятку серед тисячі їй подібних,

щоб не виникало плутанини, кожному експонатові музею присвоюється

власний інвентарний номер (код).

Методики інвентаризації різносутнісних пам'яток мають незначні

відмінності. Зокрема, у музей може надійти як одиничний предмет, так і ціла