Page 9 - 6149

Управління проектами - це процес управління командою, ресурсами проекту за допомогою
спеціальних методів та прийомів з метою успішного досягнення поставленої мети.
Важливим елементом управління проектами є своєчасна та точна підготовка проектних
матеріалів.
Проектні матеріали - це сукупність документів, що містять опис і обгрунтування проекту.
Існує також багато інших елементів та характеристик, які відіграють важливу роль при
управлінні проектами, а саме: початкові умови, обмеження та вимоги до проекту, види забезпечення
проекту, методи та техніка управління проектами тощо.
За допомогою методів управління проектами визначають цілі проекту, обґрунтовують його й
оцінюють життєздатність; виявляють структуру проекту (підцілі, завдання, роботи, які необхідно
виконати); визначають необхідні обсяги та джерела фінансування; підбирають виконавців, зокрема за
допомогою торгів і конкурсів; готують і укладають контракти; визначають терміни реалізації проекту;
складають графік виконання робіт; розраховують необхідні ресурси, кошторис і бюджет проекту;
планують і враховують ризики; забезпечують контроль за реалізацією проекту.
Для того щоб урахувати обмеження в часі, застосовують методи побудови й аналізу сіткових та
календарних графіків робіт. Обмеженнями щодо коштів управляють за допомогою методів формування
фінансового плану (бюджету) проекту та контролю за ним. Для виконання та ресурсного забезпечення
робіт застосовують спеціальні методи управління людськими й матеріальними ресурсами, наприклад
матрицю відповідальності, діаграми завантаження.
Керівники проектів відповідають за терміни, кошторис і якість результату робіт. Відповідно до
узвичаєного принципу управління проектами вважається, що ефективне управління термінами робіт -
ключ до успіху за всіма трьома показниками. Обмеження проекту в часі найкритичніші. Якщо терміни
виконання проекту зриваються, імовірними наслідками є перевитрата коштів і недостатній рівень якості
робіт. Тому в більшості методів управління проектами основний акцент робиться на календарному
плануванні робіт і контролі за дотриманням календарного графіка. 3 трьох основних обмежень проекту
найважче контролювати обмеження за якісними результатами проекту, оскільки завдання часто важко
формулювати й контролювати. Для розв'язання зазначених проблем застосовують методи управління
якістю робіт.
У процесі управління проектами використовують різноманітні системи управління проектами,
але найпоширеніші так звана основна та розширеного управління.
Основна система. Менеджером проекту є представник замовника, будь-яка фірма-учасник.
Менеджер проекту не несе фінансової відповідальності за прийняті рішення. Він відповідає за
координацію і управління розробкою та реалізацією проекту, у контрактні відносини з іншими
учасниками проекту (крім замовника) не вступає. Перевага основної системи полягає в об’єктивності
менеджера, недолік - у тому, що за проект відповідає замовник.
Система розширеного управління. Менеджер проекту несе відповідальність за проект у межах
фіксованої (кошторисної) ціни. Він забезпечує управління й координацію процесів проекту за угодами
між ним і учасниками в межах фіксованої ціни. Менеджером проекту може бути підрядна чи
консалтингова фірма (в окремих випадках - інжинірингова). Менеджер управляє проектом, координує
процеси постачання й роботи з інжинірингу. Відповідає за проект підрядчик. Різновидом системи
розширеного управління є система "під ключ", коли менеджером проекту є проектно-будівельна фірма,
з якою замовник укладає контракт "під ключ" з оголошеною вартістю проекту.

1.3. Фази життєвого циклу проекту

Якою б чудовою не була ідея проекту, вона нічого не варта без реалізації. Задум і проект, що
втілює його, цінні здійсненням. Потрібні реалізація, перебіг чітко визначених стадій розвитку проекту.
Стадії проектного циклу різняться залежно від сфери діяльності та прийнятої системи організації робіт,
але кожний проект, так само як і план, незалежно від складності та обсягу необхідних для його
виконання ресурсів обов'язково передбачає дві стадії: коли проекту ще немає і коли його вже немає.

9