Page 19 - 6149

обслуговування й використання нестандартних матеріалів, необхідний рівень контролю силами
постачальників та інші аспекти.
Перед проведенням технічної інспекції замовлення на постачання устаткування класифікують
на так звані критичні, основні й малозначні. До критичних замовлень належить основне технологічне
устаткування, до основних - допоміжне. Малозначні замовлення містять звичайно номенклатуру виробів
так званого місцевого постачання.
Розроблюючи план інспекцій, визначають обсяги вибірки, інструментальне оснащення,
періодичність і детальність перевірок. Ці параметри вибирають залежно від характеру замовлення.
Після підготовки плану технічної інспекції для її здійснення призначають кваліфікованих інспекторів (їх
кваліфікацію визначають тестуванням).
Інспекторів може призначати замовник або підрядчик, а також направляти спеціалізована фірма.
Більшість проектів має головних інспекторів або керівників відділів технічного контролю, які
відповідають за здійснення технічної інспекції на підприємствах. Крім загальних навичок зазначеної
діяльності інспектори повинні володіти методиками технічного контролю конкретних виробів проекту.
До важливих видів діяльності інспекторів належать також такі:
 технічна взаємодія й аналіз технічних характеристик;
 оцінка постачальника (його досвіду) і повноти умов контракту;
 визначення типу контролю й особливих інструкцій для інспекторів
 ліквідація забракованих виробів або устаткування;
 складання звітів.
Умови контролю тісно пов'язані зі здійсненням випробувань. Вони мають бути описані в
технічних умовах на постачання. Інспектор повинен пересвідчитися, що всі перевірки й обумовлені
випробування здійсненні та зрозумілі.
Для дефіцитних матеріалів і устаткування технічна інспекція вимагає від постачальника подати
на розгляд план забезпечення якості, у якому має бути намічена організація постачальником контролю
якості загалом, детально описана кваліфікація персоналу й методика здійснення контролю якості.

Тема 3. Загальні підходи до планування, структуризації і контролю проектів

3.1 Контроль як основа управління проектною діяльністю

Для багатьох слово "контроль" означає обмеження, примус, відсутність самостійності. Внаслідок
такого стійкого сприйняття контроль належить до тих функцій управління, сутність яких найчастіше
розуміють неправильно. Спускання контролю до рівня обмежень, що виключають можливість
самостійних дій, заподіюють шкоду організації і змушують поводитися строго дисципліновано за
принципом "шикуйсь, струнко!", означало пропустити найважливішу функцію управління -
забезпечення поставлених цілей проекту.
Контроль проектної діяльності - це процес, у якому керівник проекту встановлює, чи досягнуто
поставлених цілей, виявляє причини дестабілізації процесу виконання роботи і обґрунтовує прийняття
управлінських рішень, що коригують виконання завдань, раніше, ніж буде нанесено збиток виконанню
проекту (зрив строків виконання робіт, перевищення використання ресурсів і вартості, низька якість
тощо). Контроль дає керівнику проекту можливість визначити, чи варто переглядати плани, кошториси,
якщо деякі параметри перевищили припустимі значення.
На процес реалізації проекту впливає багато як зовнішніх, так і внутрішніх дестабілізаційних
чинників. Це призводить до зміни розрахункових параметрів (строкових і вартісних). У зв'язку з
мінливими умовами навколишнього середовища проекту керівникам не завжди вдається вчасно вжити
заходів коригування процесу виконання робіт і мотивувати підлеглих на досягнення поставлених цілей.
За таких умов одним із важливих засобів реалізації поставлених цілей є контроль за реалізацією
проекту. За допомогою контролю проект-менеджер визначає правильність прийнятого рішення,
здійснення проекту за часом, вартістю, ресурсами, вирішує необхідність внесення змін до плану

19