Page 65 - Володимир Пахомов

У ГОСТ 6.38-90 встановлено такі розміри
полів формуляра-зразка: лівого – 20 мм (8
пробілів); правого – не менше ніж 8 мм (3-4
пробіли); верхнього – не менше ніж 10 мм (3-
4 інтервали); нижнього – не менше ніж 8 мм
(2-4 інтервали).
На практиці, однак, переважно дотримуються
розмірів полів відповідно до ГОСТ 6.39-72,
за яким ліве поле – 35 мм (13 пробілів); пра-
ве – не мен-ше ніж 8 мм (3-4 пробіли); верх-
нє – 20 мм (4-5 інтервали); нижнє – не мен-
ше ніж 19 мм (для формату А4) і не менше ніж
16 мм (для формату А5).
Ліве поле призначено для нанесення рекві-
зитів 2 (емблема організації або підприємст-
ва) і 20 (позначка про контроль), а також
для закріплення документа в технічних засо-
бах зберігання; праве поле – це резерв, за-
лишений задля збереження тексту документа;
верхнє поле необхідне для проставлення сто-
рінок, нанесення реквізитів 1 (Державного
герба України), 4 (код підприємства, устано-
ви, організації), 5 (код форми документа);
нижнє поле – для нанесення реквізитів 29
(позначка про виконання документа й направ-
лення його до справи), 30 (позначка про пе-
ренесення даних на машинного носія), 31 (по-
значка про надходження).
Формуляр-зразок установлює такий склад реквізитів та їх розта-
шування:
1 - Державний герб України;
2 - емблема організації або підприємства;
3 - зображення нагород;
4 - код підприємства, установи, організації;
5 - код форми документа;
6 - назва міністерства або відомства;
7 - повна назва установи, організації або підприємства – автора документа;
8 - назва структурного підрозділу;
9 - індекс підприємства зв’язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпу
(абонентського телеграфу), номер телефону, факсу, номер рахунку в банку;
10 - назва виду документа;
11 - дата;
12 - індекс;
13 - посилання на індекс і дату вхідного документа;
14 - місце складання або видання;
15 - гриф обмеження доступу до документа;
16 - адресат;
17 - гриф затвердження;
59