Page 41 - 4934
P. 41

2.     забезпечення        розуміння       суті    повідомлення.         Багато

                        комунікацій       на    цій     стадії    терплять      крах,     тому     менеджер,
                        використовуючи  канали  зворотного  зв'язку,  повинен  переконатися  у

                        розумінні підлеглими суті повідомлень;
                               3.     виконання.  Цей  етап  передбачає  забезпечення  готовності

                        адресата підкоритися (виконувати те, що від нього вимагається у зв'язку
                        з отриманими повідомленнями);
                               4.     дія.  Завершальний  етап  ефективної  комунікації,  який

                        передбачає  виконання  адресатом  певних  дій  на  основі  повідомлених
                        вимог.

                 Вертикальні  комунікації  –  сюди  належать  комунікації  зверху  вниз  і  знизу
         вгору. Завдання вертикальних комунікацій:
                               1.     ознайомлення  з  цілями  для  усвідомлення  важливості

                        виконуваної роботи;
                               2.     викладення конкретних інструкцій щодо виконання робіт;

                               3.     забезпечення  розуміння  роботи  та  її  зв'язку  з  іншими
                        завданнями;
                               4.     надання  інформації  про  процедури  і  методи  виконання

                        роботи;
                               5.     забезпечення        інформацією         зворотного       зв'язку     про

                        результати.
                 Недоліки вертикальних комунікацій:
                               1.     створення умов для формування авторитарної системи;

                               2.     значне завантаження підлеглих;
                               3.     постійні      втрати      інформації       внаслідок       викривлень,

                        помилкової інтерпретації.
                 Метод подолання цих проблем – організація потоків інформації знизу в гору,

         налагодження ефективного зворотного зв'язку.
                 Горизонтальні комунікації – здійснюються між особами, які знаходяться на

         одному рівні ієрархії.
                 Діагональні  комунікації  –  здійснюються  між  особами,  які  перебувають  на
         різних рівнях ієрархії (наприклад, лінійні та штабні підрозділи).

                 "П'ять "С" ефективної комунікації (Р. Фалмер):
                               1.     ясність;

                               2.     повнота;
                               3.     лаконічність;
                               4.     конкретність;

                                                           39
   36   37   38   39   40   41   42   43   44   45   46