Page 122 - 4786

Вп – прямі витрати на одиницю продукції.

Бюджетування. В процесі планування керівництво розподіляє фінансові
ресурси організації поміж окремими її підрозділами. З точки зору контролю
менеджмент цікавить, оскільки ефективно ці ресурси використовуються в
підрозділах. Ось чому одним з основних засобів планування і контролю за діяльністю
підрозділів в організації є бюджетування. Бюджетами визначаються як планові, так і
фактичні показники витрат (грошові кошти, активи, сировина і ресурси, заробітна
плата) структурних одиниць організації.
Бюджет або бюджетні пропозиції, являють собою узгоджений план, який:
1) розрахований на певний період (звичайно на рік, може бути на квартал або на
місяць);
2) встановлює певні види діяльності та необхідні для їх виконання ресурси (як
правило, у грошових одиницях але може бути й у фізичних, трудових тощо);
3) визначає за допомогою таких кількісно визначених величин відповідальність
менеджерів за виконання робіт.
Бюджет розглядається як своєрідна угода між менеджерами різного рівня, у
якому завдання та зобов'язання менеджерів перекладаються на мову конкретних дій,
які необхідно реалізувати впродовж певного часу в майбутньому.
Бюджет містить у собі визначений у грошевих одиницях перелік запланованих
дій протягом певного періоду. Бюджети є основою більшості систем контролю ,
оскільки вони за своєю природою:
— забезпечують точне вимірювання дійсного стану справ;
— забезпечують можливості порівнювати та співставляти результати
діяльності різних структурних підрозділів, і рівнів управління за
різні проміжки часу.
Складання бюджетів або бюджетування переслідує 4 основні цілі:
1) бюджети допомагають менеджерам скоординувати організаційні ресурси та
проекти (оскільки вони мають загальний знаменник - гроші);
2) вони допомагають визначити стандарти діяльності підрозділів;
3) вони забезпечують чітке знання обсягів організаційних ресурсів;
4) за їх допомогою можна оцінити діяльність менеджерів та окремих підрозділів
організації.
Бюджет складається для кожного відділу або підрозділу організації незалежно
від їх розмірів на увесь період виконнаня ними робочого завдання, програми або
функції. Бюджетне плану передбачає, що кожний підрозділ організації слід
розглядати як центр відповідальності. Керівник кожного підрозділу (центру
відповідальності) приймає на себе відповідальність за виконання його бюджету.
Розрізняють чотири основних типи відповідальності:
Центри витрат. Центр витрат – це такий центр відповідальності, керівник якого
контролює потоки витрат (відділ досліджень і розробок, відділ заробітної плати
тощо);
Центри доходів. Центр доходів – це такий центр відповідальності, бюджет
якого формується на отримуваних доходах або групових надходженнях (відділ збуту,
відділ реалізації послуг тощо);
Центри прибутку. Центр прибутку – це такий центр відповідальності, бюджет
якого формується як різниця між доходами і витратами, тобто це така структурна
одиниця організації, яка здатна самостійно забезпечувати прибуток.

122