Page 137 - 4727

чином, виникають відхилення – різниця між бюджетними і
фактичними показниками.
Відхилення від бюджету необхідно контролювати:
визначати суму відхилень фактичних показників від бюджету,
здійснювати їх аналіз та вносити необхідні корективи. Такий процес
називається бюджетним контролем.
Бюджетний контроль здійснюється за допомогою складання
звіту про виконання бюджету – звіту, який містить інформацію
про відхилення та пояснення причин їх виникнення.
Відхилення від бюджету можуть бути сприятливими та
несприятливими.
Несприятливі (негативні) відхилення – відхилення, коли
фактичний дохід, маржинальний дохід і прибуток менше, ніж
запланований, а фактичні витрати – більше, ніж заплановані.
Сприятливі (позитивні) відхилення – коли фактичний
дохід, маржинальний дохід і прибуток більше, ніж запланований, а
фактичні витрати – менше, ніж заплановані.
Зазвичай керівники детально аналізують тільки суттєві
відхилення, незначні відхилення ігноруються.
Залежно від причини виникнення відхилення поділяють на
такі групи:
1 Відхилення внаслідок планування – відхилення, пов’язані з
помилками в процесі складання бюджетів.
2 Відхилення внаслідок діяльності виникають в результаті дій
персоналу або виникнення певних непередбачуваних подій
(зміна попиту, коливання цін тощо).
Дії керівника по відношенню до суттєвих відхилень можуть
бути такими:
1 коригування або перегляд бюджету, якщо у ньому виявлено
помилки і прорахунки;
2 внесення коректив у дії персоналу, якщо відхилення
спричинено саме їх діяльністю.
Важливо зауважити, що ефективно здійснювати контроль за
відхиленнями можливо лише за умови коректного порівняння
фактичних і бюджетних показників. Це пов’язано з тим, що
генеральний бюджет складається у розрахунку на певний
фіксований обсяг діяльності, тобто є статичним бюджетом.

136