Page 60 - 4411

 структура органів управління;

 встановлення взаємозв’язків між підрозділами;

 регламентація функцій, робіт та операцій, формулювання прав й

обов’язків керівника та працівників;

 затвердження положень, інструкцій;

 підбір кадрів, формування штату працівників;

 досягнення цілей установи та отримання прибутку.

Однак організація діяльності в інформаційній сфері має свої особливості,

без врахування яких неможлива її ефективність:

1. У структурі ресурсів інформаційної діяльності значне

місце посідають нематеріальні активи, інформація.

2. Ключову роль в організації діяльності інформаційної

установи відіграють вимоги/потреби споживачів інформації.

3. Визначення якісних характеристик інформації значною

мірою має суб’єктивний характер.

4. Для ефективної організації діяльності інформаційної

установи особливе значення має кваліфікація кадрів.

5. Ресурси діяльності установи для її ефективної
організації треба розраховувати за рівнем попиту на них у період

«пік».
6. Можливості формування запасів «готової продукції» у

формі «готової до використання» інформації обмежені, як правило,

жорсткими часовими рамками внаслідок схильності інформації до

швидкого старіння. Ця властивість, на думку фахівців, розв’язується

завдяки створенню баз даних, що регулярно доповнюються новою

інформацією. Це дає змогу задовольняти вимоги споживачів навіть

при обмежених ресурсах [131, 152-153].

7. На організацію діяльності інформаційних установ

впливають параметри інформаційних і трудових ресурсів. Для

вирішення стандартних завдань, як правило, існує непогане

59