Page 14 - 4344
P. 14
рішення для багатьох відділів. ГІС стає потужним інструментом
усередині організації: вона пов'язана з напрямом стратегічного
розвитку організації і підтримує стратегічні бізнес-рішення,
визнані в самій організації. Разом з довгостроковою підтримкою з
боку багатьох відділів, для корпоративної ГІС необхідна
підтримка керівництва компанії.
До всіх трьох рівнів застосовуються одні й ті ж керівні
принципи планування ГІС.
Плануванням ГІС повинні займатися:
1) ГІС-команда та ГІС-менеджер, який повинен взяти на
себе провідну роль у процесі планування і тримати осіб, які
ухвалюють рішення на вищому рівні, в курсі подій протягом
всього процесу. Нездатність забезпечити повну інформованість
«спонсорів системи» може привести до скорочення або
припинення фінансування.
2) Користувачі є важливою категорією людей, яку потрібно
залучити до процесу планування для вирішення їх реальних
потреб.
3) Консультанти, участь яких рекомендована на всіх етапах
планування.
Слід займатися плануванням від самого початку розробки
ГІС-проекту. Проте процес планування продовжується також
після установки ГІС. Успішні ГІС-проекти привертають
позитивну увагу через деякий час замовники визначатимуть
інші продукти, які їм хотілося б одержати за допомогою ГІС. Це,
в свою чергу, примушує повертатися до процесу планування.
Кожна нова ітерація процесу планування буде краще
пристосована до реальних умов.
Жодна ГІС не працює і не створюється «в вакуумі». Для
ефективного планування, розробки і управління ГІС-проектом
необхідно враховувати інтереси інших користувачів системи, які
виконують свої проекти, або координувати власні зусилля з
колегами по проекту. При зовнішньому фінансуванні потрібно
враховувати мету і завдання спонсора. Програмне і апаратне
забезпечення також надходять ззовні. Таким чином, для
більшості проектів характерна велика кількість як зовнішніх, так
і внутрішніх учасників.
До внутрішніх учасників ГІС-проекту належать три групи,
кожна зі своїми завданнями:
13