Page 19 - 4344
P. 19
дії і організаційну структуру, які ведуть до успішного
завершення.
Можливий істотно інший підхід до реалізації проекту, з
іншим стилем керівництва, іншими задачами і іншим типом
персоналу, що бере участь. Життєвий цикл такого проекту
часто розвивається в дуже гнучкій обстановці. Це особливо
стосується дослідницьких проектів, в яких цілі можуть
змінюватися залежно від проміжної інформації. Організації,
більше орієнтовані на бізнес, звичайно використовують більш
формальний і структурований підхід. При великій тривалості
проекту або частій зміні персоналу може бути корисним зміна
структури життєвого циклу проекту для обліку потреб нових
працівників, їх ролі в проекті.
Оскільки проекти самі по собі унікальні, вони мають багато
невизначеностей. Організації, що виконують проект, як правило,
поділяють його на кілька фаз для забезпечення кращого
контролю за управлінням і відповідних зв'язків з поточними
роботами організації. Вся сукупність фаз проекту і носить назву
його «життєвого циклу».
Кожна фаза проекту відзначається завершенням однієї або
більше дій (робіт). Результатом дії є матеріальний продукт, що
підлягає перевірці. Наприклад: техніко-економічне
обґрунтування, детальне проектування або робочий прототип.
Дії, а отже й фази, є частинами загальної послідовної структури
проекту, і передбачені для забезпечення виконання продукту
проекту.
Висновки по кожній фазі – це загальний огляд ключових
дій і виконання проекту для
1) визначення того, чи матиме проект наступну фазу;
2) визначення і коригування вартісних похибок.
Такі перегляди наприкінці кожної фази часто називають
завершенням фази, вихідним аналізом етапу або формулюванням
висновків.
Кожна фаза проекту звичайно включає безліч певних
продуктів (елементів), спроектованих для забезпечення бажаного
рівня управління. Більшість цих елементів належать до дій у фазах,
і, як правило, назви фаз походять від назв цих елементів: вимоги,
проектування, побудови, підготовки текстової інформації,
запуску, закриття і т. ін.
18