Page 99 - 4330

Заголовок документа або короткий зміст

Резолюція або відповідальний виконавець

Позначка про виконання
Розписка в одержанні документа

210 мм
Зворотний бік

Контрольні позначки

фонд № опис № справа №

70 мм 70 мм 70 мм

210 мм

_________________

Додаток 14
до Інструкції
(пункт 173)

ПОРЯДОК
заповнення реквізитів
реєстраційно-контрольної картки

Реквізити Пояснення до заповнення

Назва виду заповнюється відповідно до назви документа, що реєструється. Під
документа час реєстрації листів графа не заповнюється

Автор під час реєстрації документа, що надійшов, зазначаються
(кореспондент) найменування установи (особи) — автора документа. Під час
реєстрації документа, що надсилається, зазначається найменування
установи (особи) — кореспондента. Допускається застосування
скороченого найменування установи

Дата документа дата, що проставляється на документі установою — автором,
переноситься на реєстраційно-контрольну картку (далі — картка) з
використанням цифр у такій послідовності: число, місяць, рік
(число і місяць зазначаються двома парами арабських цифр, рік —
чотирма арабськими цифрами)

99