Page 103 - 4330

16. Як зобов’язаний вчинити працівник, відповідальний за виконання
документа, у разі відпустки, відрядження, звільнення?
Працівник, відповідальний за виконання документа, у разі відпустки,
відрядження, звільнення зобов’язаний передати іншому працівникові за погодженням із
своїм безпосереднім керівником усі невиконані документи та поінформувати службу
контролю про передачу документів, виконання яких перебуває на контролі, іншому
виконавцеві [ТІ, п. 186].

Організація контролю за виконанням документів

1. З якою метою здійснюється контроль за виконанням документів?
Контроль за виконанням документів здійснюється з метою забезпечення
своєчасного та належного їх виконання [ТІ, п. 187].

2. За виконанням яких документів здійснюється контроль?
Контроль здійснюється за виконанням усіх зареєстрованих документів, у яких
встановлено завдання, а також виконання яких підлягає обов’язковому контролю, за
переліком документів, затвердженим керівником установи [ТІ, п. 188]..
Обов’язково контролюється виконання завдань, передбачених у актах органів
державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та дорученнях вищих
посадових осіб, надання відповідей на запити, звернення, а також кореспонденцію
Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів
України, розпорядчі документи та доручення керівництва установи, рішення
колегіального органу установи, запити на інформацію [ТІ, п. 188].

3. Хто здійснює організацію контролю за виконанням завдань, визначених у
актах органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та
дорученнях вищих посадових осіб?
Організацію контролю за виконанням завдань, визначених у актах органів
державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та дорученнях вищих
посадових осіб здійснює перший заступник або заступник керівника установи
відповідно до розподілу функціональних обов’язків [ТІ, п. 188].

4. На кого покладається безпосередній контроль за виконанням
документів?
Безпосередній контроль за виконанням документів покладається на службу
контролю – спеціальний підрозділ або посадову особу, відповідальну за здійснення
контролю [ТІ, п. 189].
У структурних підрозділах безпосередній контроль за виконанням документів
здійснює особа, відповідальна за діловодство [ТІ, п. 189].

5. У яких документах і реквізитах може встановлюватися строк виконання
документа?
Строк виконання документа може встановлюватися у нормативно-правовому
акті, розпорядчому документі або резолюції керівника установи [ТІ, п. 190].

6. Як обчислюються строки виконання внутрішніх і вхідних документів?
Строки виконання внутрішніх документів обчислюються в календарних днях
починаючи з дати підписання (реєстрації), а вхідних — з дати надходження
(реєстрації).

103