Page 100 - 4330

Реквізити Пояснення до заповнення

Індекс документа індекс, присвоєний документу установою — автором,
переноситься на картку з документа, що надійшов або
надсилається

Дата надходження дата надходження документа до установи переноситься на картку з
реєстраційного штампа

Індекс індекс, присвоєний вхідному документу установою —
одержувачем, переноситься під час реєстрації надходження на
картку з реєстраційного штампа. Після виконання документа
доповнюється номером справи за номенклатурою справ або
іншими індексами

Заголовок переноситься заголовок, сформульований на документі. У разі
документа або відсутності заголовка на документі він формулюється відповідно
короткий зміст до правил

Резолюція переноситься на картку з документа основний зміст доручення,
прізвище автора і дата резолюції

Відповідальний прізвище, ініціали відповідального виконавця переносяться з
виконавець резолюції, у разі потреби зазначається номер телефону

Строки виконання проставляється число, місяць, рік (число і місяць зазначаються
двома парами арабських цифр, рік — чотирма арабськими
цифрами). Під час реєстрації ініціативного документа, що
надсилається, проставляється очікувана дата надходження
відповіді

Позначка про короткий запис того, як вирішено питання по суті, або дата та
виконання індекс документа-відповіді

_____________________

100