Page 102 - 4330

. Як здійснюється передача документів, виконання яких перебуває на
контролі, до інших структурних підрозділів або іншим виконавцям?
Документи, виконання яких перебуває на контролі, передаються до інших
структурних підрозділів або іншим виконавцям тільки з повідомленням про це службі
контролю [ТІ, п. 179].

9. Через кого здійснюється передача документів у межах структурного
підрозділу?
Передача документів у межах структурного підрозділу здійснюється через
особу, відповідальну за діловодство в структурному підрозділі (секретаря) [ТІ, п. 180].

10. Яким чином здійснюється облік документів, що передаються з одного
структурного підрозділу до іншого?
Облік документів, що передаються з одного структурного підрозділу до іншого,
здійснюється шляхом проставлення відповідних відміток у реєстраційних формах, які
веде служба діловодства [ТІ, п. 181].

11. Хто несе відповідальність за виконання документа?
Відповідальність за виконання документа несуть особи, зазначені у
розпорядчому документі, резолюції керівника установи, та працівники, яким
безпосередньо доручено виконання [ТІ, п. 182].

12. Хто і як організовує роботу співвиконавців?
Головний виконавець організовує роботу співвиконавців, зокрема визначає
строки подання ними пропозицій, порядок погодження і підготовки проекту документа.
Співвиконавці відповідають за підготовку на належному рівні та своєчасне
подання головному виконавцю пропозицій. У разі несвоєчасного подання пропозицій
співвиконавцями головний виконавець інформує про це керівника, який надав
доручення [ТІ, п. 182].

13. Які дії передбачає виконання документа?
Виконання документа передбачає збирання та опрацювання необхідної
інформації, підготовку проекту відповіді на документ чи нового документа, його
оформлення, узгодження, подання для підписання (затвердження) керівникові
установи, а у деяких випадках — керівникові структурного підрозділу, а також у разі
потреби — підготовку для пересилання адресату [ТІ, п. 183].

14. Що зобов’язаний зробити працівник, який підготував документ, перед
поданням проекту документа на підпис відповідному керівникові?
Перед поданням проекту документа на підпис відповідному керівникові
працівник, який підготував документ, зобов’язаний перевірити правильність його
складення та оформлення, посилання на нормативно-правові акти, уточнити цифрові
дані, наявність необхідних віз і додатків. [ТІ, п. 184].
Документ подається на підпис разом з документами, на підставі яких його було
складено [ТІ, п. 184].

15. Що повинен зробити виконавець, якщо документ надсилається до
кількох установ після його реєстрації?
Якщо документ надсилається до кількох установ після його реєстрації
виконавець організовує виготовлення необхідної кількості примірників [ТІ, п. 185].

102