Page 52 - 4330
P. 52

До реквізиту «Адресат» може входити поштова адреса. Порядок і форма запису
                  відомостей про поштову адресу установи мають відповідати Правилам надання послуг
                                     1
                  поштового  зв'язку .  Повна  адреса  зазначається  у  разі  надсилання  документа  разовим
                  кореспондентам, наприклад:

                                                                           Міністерство освіти і науки,
                                                                           молоді та спорту України,
                                                                           пр. Перемоги, 10,
                                                                           м. Київ, 01135

                         Якщо документ надсилають фізичній особі, то у називному відмінку зазначають
                  прізвище, ім'я, по батькові (ініціали або ініціал імені) адресата, вулицю, номер будинку
                  і квартири, населений пункт, район, область, поштовий індекс:

                                                                           Садов'як Ганна Михайлівна
                                                                           вул. Перемоги, буд. 10, кв. 7,
                                                                           м. Івано-Франківськ, 76010

                         У  разі  надсилання  документа  органам  законодавчої  і  виконавчої  влади,
                  постійним кореспондентам їх поштова адреса на документах не зазначається.

                         17.  Які  основні  вимоги  до  змісту  та  розташування  реквізиту  17  –  гриф
                  затвердження документа?
                         Реквізит 17 – гриф затвердження документа.
                         Гриф затвердження – реквізит службового документа, який свідчить про його
                  затвердження  посадовою  особою  або  іншим  нормативним  документом  (ДСТУ
                  2732:2004).  Реквізит  складається  зі  слова  ЗАТВЕРДЖУЮ  (без  лапок),  назви  посади,
                  підпису, ініціалу (-ів) і прізвища особи, яка затвердила документ, дати затвердження:

                                                                    ЗАТВЕРДЖУЮ
                                                                    Міністр палива
                                                                    та енергетики України
                                                                    Підпис                      І. Р. Кисіль
                                                                    25.12.2011

                         У  разі  затвердження  документа  кількома  посадовими  особами  їхні  грифи
                  затвердження розташовують на одному рівні.
                         Якщо  документ  затверджено  постановою,  рішенням,  наказом,  протоколом,  то
                  гриф  затвердження  складається  зі  слова  ЗАТВЕРДЖЕНО  (без  лапок),  назви,  дати  і
                  номера затверджуваного документа у називному відмінку:

                                                                           ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                                           Наказ Укрдержархіву
                                                                           27.06.2011 № 40





                         1
                          Див. Постанова Кабінету Міністрів України від 5 березня 2009 року № 270
                  «Про затвердження Правил надання послуг поштового зв'язку»  ( Із змінами, внесеними
                  постановами Кабінету Міністрів України № 929 від 12.10.2010, № 849 від 10.08.2011, №
                  1125 від 02.11.2011) – http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=270-2009-%EF

                                                              52
   47   48   49   50   51   52   53   54   55   56   57