Page 51 - 4330

затвердження”. За потреби його доповнюють даними, передбаченими нормативно-
правовими актами, які регламентують порядок ведення діловодства, що містить
1
інформацію обмеженого доступу .
Гриф може формулюватись: «Таємно»; «Цілком таємно»; «Конфіденційно»;
«Для службового користування»; «Не для друку»; «КТ» (комерційна таємниця),
«Особливої важливості».

16. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 16 – адресат?
Реквізит 16 – адресат. Адресатами документа можуть бути організації, їхні
структурні підрозділи, посадові особи та громадяни. У разі адресування документа
організації або її структурному підрозділові без зазначення посадової особи їхні назви
подають у називному відмінку:

Міністерство
праці та соціальної політики
України

У разі адресування документа керівникові установи або його заступникові назва
установи входить до складу назви посади адресата:

Голові
Державної служби
статистики України
Маряку К. В.

Якщо документ надсилають посадовій особі, назву установи зазначають у
називному відмінку, а посаду і прізвище адресата – у давальному:

Державна архівна служба України
Відділ формування Національного
архівного фонду і діловодства
Провідному спеціалістові
Корнуті М. Я.

Якщо документ адресують багатьом однорідним організаціям, адресата
зазначають узагальнено:

Ректорам вищих навчальних закладів України

Документ не повинен містити більше чотирьох адресатів. Слово «копія» перед
зазначенням адресата не ставлять. За наявності більшої кількості адресатів складають
список для розсилання, а на кожному документі зазначають тільки одного адресата.

1
Див.: Постанова Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року № 1893 «Про
затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів,
справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну
інформацію, що є власністю держави»( Із змінами, внесеними постановами Кабінету
Міністрів України № 1601 від 29.11.2001, № 281 від 13.03.2002, № 1547 від 17.11.2004,
№ 1000 від 19.07.2006, № 1700 від 08.12.2006, № 899 від 26.08.2009, № 692 від
04.08.2010, № 938 від 07.09.2011, № 1109 від 20.10.2011) // Офіційний вісник України. –
1998. – № 48. – Ст. 1764.
51