Page 233 - 4330

10. У скільки конвертів вкладаються декілька документів, що
надсилаються одночасно одному і тому ж адресатові?
11. У яких конвертах рекомендується відправляти документи постійним
кореспондентам?
12. Які документи передаються адресатам під розписку у відповідній книзі?
13. За чиєю вказівкою здійснюється досилання або заміна розісланого
раніше документа?
14. У який час структурні підрозділи та окремі виконавці зобов’язані
передавати вихідні документи та інші поштові відправлення до служби
діловодства?

13 СИСТЕМАТИЗАЦІЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ
У ДІЛОВОДСТВІ ............................................................................................................. 114

Складення номенклатури справ ................................................... 114
1. Що таке номенклатура справ?
2. Для чого призначена номенклатура справ?
3. Які номенклатури справ складаються в установі?
Додаток 18 до Інструкції (пункт 231). НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
(схвалення, погодження).
Додаток 19 до Інструкції (пункт 231). НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
(затвердження).
3. Коли, ким, на підставі чого і із залученням кого розробляється
номенклатура справ структурного підрозділу?
4. Коли, ким, на підставі чого і із залученням кого розробляється
номенклатура справ структурного підрозділу?
5. Ким і на основі чого складається зведена номенклатура справ?
6. Ким надається методична допомога у складенні номенклатур справ?
7. Ким і в які строки схвалюється, погоджується, затверджується зведена
номенклатура справ установи?
8. У скількох примірниках складається зведена номенклатура справ
установи?
9. Коли уточнюється та вводиться в дію зведена номенклатура справ?
10. Які назви справ вводяться до номенклатури справ?
11. Як заповнюються графи номенклатури справ?
12. Яким записом закривається номенклатура справ наприкінці року?

Формування справ ........................................................................... 120
1. Що означає поняття «формування справ»?
2. Як формуються справи в установі, як правило?
3. Яке можливе формування справ в установах з обсягом документообігу до
10 тис. документів на рік?
4. Яких загальних правил слід дотримуватися під час формування справ?
5. У якому порядку документи групуються у справи?
6. Як групуються положення, правила, інструкції тощо, затверджені
розпорядчими документами?
7. Як групуються накази (розпорядження) з питань основної діяльності
установи, з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань (особового
складу)?
8. Як групуються накази з кадрових питань (особового складу)?
9. У скільки справ групуються документи засідань колегіальних органів?

233