Page 228 - 4330

12. Хто візує службовий лист?

Документи до засідань колегіальних органів ............................... 84
1. З якою метою проводяться підготовка та оформлення документів до
засідань колегіальних органів?
2. Коли проводяться засідання колегіальних органів?
3. Які вимоги до складання і виконання плану роботи колегіального
органу?
4. Коли і які документи повинні подаватися на розгляд колегіального
органу?
5. Де зберігаються документи, підготовлені для розгляду колегіальним
органом, а також один примірник їх копій?
6. Які особливості здійснення підготовки документів у разі проведення
закритого засідання колегіального органу (закритого обговорення окремих
питань)?
7. Хто відповідає за своєчасну та належну підготовку документів для
проведення засідань колегіального органу?
8. Хто здійснює контроль за своєчасним поданням документів на розгляд та
перевіряє їх на наявність у повному обсязі та правильність оформлення?
9. З урахуванням яких вимог складається протокол засідання колегіального
органу?
10. Яким шляхом реалізуються рішення колегій установ?

Документи про службові відрядження ............................................ 85
1. У якому документі передбачаються службові відрядження працівників?
2. Що необхідно зробити у разі виникнення потреби у направленні
працівника у відрядження, не передбачене планом роботи установи?
3. Де реєструються відрядження?
Додаток 8 до Інструкції (пункт 138). ЖУРНАЛ реєстрації відряджень
4. Що повинен зробити працівник після повернення з відрядження?

12 ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ ТА ВИКОНАННЯ
ДОКУМЕНТІВ..................................................................................................................... 87

Вимоги щодо раціоналізації документообігу ................................. 87
1. Що передбачає ефективна організація документообігу
2. Чим регламентується порядок документообігу?
3. Чим визначаються особливості організації електронного документообігу?

Облік обсягу документообігу ............................................................ 88
1. Що таке обсяг документообігу?
2. Як здійснюється підрахунок кількості документів?
3. Що береться за одиницю обліку обсягу документообігу?
4. Як підраховуються розмножені примірники?
Додаток 9 до Інструкції (пункт 147). ЗВІТ про обсяг документообігу за ___
________________ 20__ р.

Приймання та первинне опрацювання документів, що надходять
до установи ...................................................................................................... 90
1. Як реалізується доставка документів до установи?

228