Page 231 - 4330

16. Як зобов’язаний вчинити працівник, відповідальний за виконання
документа, у разі відпустки, відрядження, звільнення?

Організація контролю за виконанням документів ..................... 103
1. З якою метою здійснюється контроль за виконанням документів?
2. За виконанням яких документів здійснюється контроль?
3. Хто здійснює організацію контролю за виконанням завдань, визначених у
актах органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та
дорученнях вищих посадових осіб?
4. На кого покладається безпосередній контроль за виконанням
документів?
5. У яких документах і реквізитах може встановлюватися строк виконання
документа?
6. Як обчислюються строки виконання внутрішніх і вхідних документів?
7. Якими можуть бути строки виконання документів?
Додаток 15 до Інструкції (пункт 191). СТРОКИ виконання основних
документів.
8. У який термін повинні бути виконані документи, в яких не зазначено
строк виконання?
9. Який зазначається строк виконання документа, якщо завдання потребує
термінового виконання?
10. Коли співвиконавці зобов’язані подавати пропозиції головному
виконавцю?
11. За чиєю вказівкою може бути змінений індивідуальний строк виконання
документа?
12. У якому разі може бути продовжено строк виконання документа за
обґрунтованим проханням виконавця?
13. Кому і в який термін подається пропозиція щодо продовження строку
виконання завдань, визначених у постановах Верховної Ради України та актах
Президента України, що надіслані Кабінетом Міністрів України?
14. Які помітки проставляються у разі зміни строків виконання?
15. На підставі чого здійснюється взяття документа на контроль?
16. Які дії містить контроль за виконанням документів?
17. За допомогою яких засобів здійснюється контроль за виконанням
документів?
18. Як групуються в картотеці реєстраційно-контрольні картки документів,
що перебувають на контролі?
19. Як визначається кількість реєстраційно-контрольних карток на один
контрольований документ?
20. Куди і як вносяться дані про хід виконання документа, одержані шляхом
запиту по телефону або під час перевірки роботи структурного підрозділу-
виконавця?
21. Як здійснюється автоматизований контроль за виконанням документів?
22. У якому порядку проводиться перевірка ходу виконання документів на
всіх етапах проходження документа до закінчення строку його виконання
(попереджувальний контроль за допомогою нагадувань)?
23. У якому випадку виконавцю надсилається електронне повідомлення
про планову дату виконання документа?
24. Що роблять з документом після його виконання ?
25. Коли документи вважаються виконаними і знімаються з контролю?
26. Хто може зняти документ з контролю?

231