Page 234 - 4330

10. У якому порядку групуються у справи протоколи засідань колегіальних
органів?
11. У якому порядку систематизуються документи до засідань колегіальних
органів?
12. Яким чином групуються у справи доручення установ вищого рівня і
документи, пов’язані з їх виконанням?
13. У скільки справ групуються документи у невеликій кількості?
14. У якому порядку систематизуються документи у справі?
15. Як групуються у справи затверджені плани, звіти, кошториси і проекти
цих документів?
16. Як групується і систематизується листування?
17. Відповідно до чого формуються особові справи державних службовців?
18. У яких часових межах і в якому порядку систематизуються
розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників установи?
19. Як ) повинні бути сформовані відомості на виплату з грошей (відомості
нарахування заробітної плати)?
20. Ким здійснюється методичне керівництво і контроль за формуванням
справ в установі та її структурних підрозділах?

Зберігання документів в установах ............................................... 122
1. Де зберігаються документи з часу створення (надходження) і до передачі
до архіву установи?
2. Хто зобов’язаний забезпечити зберігання документів і справ у
структурних підрозділів установи?
3. Як повинні зберігатися справи у робочих кімнатах?
4. Яким чином розміщуються справи для підвищення оперативності
розшуку документів?
5. У кого зберігаються магнітні стрічки та цифрові носії інформації з
фонограмами засідань колегіального органу?
6. З чийого дозволу здійснюється видача справ у тимчасове користування
працівникам структурних підрозділів установи, іншим установам?
7. На який термін здійснюється надання справ у тимчасове користування?
8. У яких випадках допускається вилучення документів із справи
постійного зберігання?

14 ПОРЯДОК ПІДГОТОВКИ СПРАВ ДО ПЕРЕДАЧІ ДЛЯ АРХІВНОГО
ЗБЕРІГАННЯ ..................................................................................................................... 124

Експертиза цінності документів ..................................................... 124
1. У чому полягає проведення експертизи цінності документів?
2. Для чого утворюються постійно діючі експертні комісії?
3. Ким і коли проводиться експертиза цінності документів?
4. Які операції здійснюються під час проведення експертизи цінності
документів?
5. Чи можливе вилучення документів для знищення без проведення
попередньої експертизи їх цінності?
6. На підставі чого здійснюється відбір документів постійного зберігання?
7. Чи можна робити відбір документів для подальшого зберігання або
знищення на підставі заголовків справ в описі або номенклатурі справ?
8. Які документи складаються в установі за результатами експертизи
цінності документів?

234