Page 230 - 4330

12. Як реєструється оригінал документа, який надійшов відразу після
факсограми або електронною поштою в сканованій формі?
13. Яке умовне позначення надається документу під час реєстрації?
14. Які форми реєстрації можуть застосовуватися в установах?
15. При якому обсязі документообігу на рік допускається використання
журнальної форми реєстрації документів?
Додаток 11 до Інструкції (пункт 170). ЖУРНАЛ реєстрації вхідних
документів.
Додаток 12 до Інструкції (пункт 170). ЖУРНАЛ реєстрації документів,
створених організацією.
15. Що означає принцип одноразовості реєстрації?
16. Що означає принцип одноразовості реєстрації?
17. Ким визначається і від кого, чого залежить кількість примірників
карток?
18. На якому папері виготовляються картки?
19. При яких умовах формується банк реєстраційних даних в електронному
вигляді і центральний банк реєстраційних даних?
20. У якому разі оформлюється реєстраційно-контрольна картка із
зазначенням обов’язкових реквізитів?
Додаток 13 до Інструкції (пункт 173). РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА
КАРТКА.
Додаток 14 до Інструкції (пункт 173). ПОРЯДОК заповнення реквізитів
реєстраційно-контрольної картки.

Організація передачі документів та їх виконання ..................... 101
1. Для чого розробляються графіки передачі кореспонденції керівництву
установи і структурним підрозділам?
2. Коли передаються на розгляд керівництва установи зареєстровані
документи?
3. Які документи відразу після реєстрації передаються керівнику установи у
теці з грифом “Невідкладно”?
4. Що відбувається з документами після їхнього розгляду керівництвом
установи?
5. У якому порядку може бути переданий документ, виконавцями якого є
кілька структурних підрозділів?
6. Як фіксується факт передачі документів виконавцям?
7. Як здійснюється передача документа з одного структурного підрозділу до
іншого?
8. Як здійснюється передача документів, виконання яких перебуває на
контролі, до інших структурних підрозділів або іншим виконавцям?
9. Через кого здійснюється передача документів у межах структурного
підрозділу?
10. Яким чином здійснюється облік документів, що передаються з одного
структурного підрозділу до іншого?
11. Хто несе відповідальність за виконання документа?
12. Хто і як організовує роботу співвиконавців?
13. Які дії передбачає виконання документа?
14. Що зобов’язаний зробити працівник, який підготував документ, перед
поданням проекту документа на підпис відповідному керівникові?
15. Що повинен зробити виконавець, якщо документ надсилається до
кількох установ після його реєстрації?

230