Page 235 - 4330

Додаток 20 до Інструкції (пункт 263). АКТ. Про вилучення для знищення
документів, не внесених до Національного архівного фонду.
9. Який порядок підготовки до знищення документів, не віднесених до
Національного архівного фонду?

Складення описів справ ................................................................... 127
1. Що таке опис справ?
2. На які справи описи справ укладаються окремо?
3. На які справи описи не складаються?
4. Коли, за якою формою, ким і за чиєї методичної допомоги складаються
описи справ структурного підрозділу?
Додаток 21 до Інструкції (пункт 268). ОПИС.
5. З якого цифрового позначення повинен складатися номер опису справ
структурного підрозділу установи?
6. Яких вимог слід дотримуватися під час складання описів справ ?
7. Як довго ведуться описи справ і яку нумерацію при цьому
використовують?
8. Який розділ опису становлять справи кожного року ?
9. Що зазначається у підсумковому записі у кінці опису?
10. Ким підписується, з ким погоджується і ким затверджується опис справ
структурного підрозділу установи?
11. У скількох примірниках складається опис справ структурного
підрозділу установи і як вони застосовуються?
12. На основі чого і хто готує зведені описи справ постійного та тривалого
(понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу)?
13. У скількох примірниках складається зведений опис справ постійного
зберігання?
14. У скількох примірниках складаються зведені описи справ тривалого
(понад 10 років) зберігання?
15. У скількох примірниках складаються зведені описи справ з кадрових
питань (особового складу)?
16. У які строки установи зобов’язані описувати документи постійного та
тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу), а
також передавати документи постійного зберігання відповідно до затверджених
описів справ до державних архівів?

Оформлення справ ........................................................................... 131
1. Що передбачає оформлення справи постійного і тривалого (понад 10
років) зберігання?
2. Які дії не проводяться з документами тимчасового зберігання,
сформованими у справи?
3. Які справи повинні мати розміщений на початку справи внутрішній опис
документів у справі?
4. Які позначення вносяться після закінчення діловодного року до написів
на обкладинках справ постійного і тривалого зберігання?
5. Чим робляться написи на обкладинках справ постійного та тривалого
(понад 10 років) зберігання?

235