Page 229 - 4330

2. Які документи доставляються фельд’єгерською службою?
3. Які документи доставляються каналами електрозв’язку?
4. Як і де приймаються документи, що надходять до установи?
5. Як приймається рекомендована, спеціальна та кореспонденція з
оголошеною цінністю?
6. Які дані записуються у разі надходження кореспонденції з відміткою
«Терміново»?
7. Що треба зробити у разі виявлення серед вхідних документів
пошкодженого конверта?
8. Ким приймаються документи, що надійшли в неробочий час?
9. Які конверти не розкриваються у службі діловодства?
10. У яких випадках зберігаються і додаються до документів конверти?
11. У яких випадках документ не реєструється і відправникові надсилається
письмовий запит або йому повідомляється про це телефоном?
12. У яких випадках при отриманні вхідної кореспонденції служба
діловодства складає акт у двох примірниках. Куди направляються ці акти?
13. Що повинна робити служба діловодства з вхідними документами,
надісланими не за адресою?
14. За якими правилами реєструються факт і дата надходження документа
до установи?
15. Як передаються до установи електронні носії інформації?
16. Яка здійснюється перевірка у разі надходження документів, надісланих
телефаксом?

Попередній розгляд документів ....................................................... 92
1. Які документи підлягають попередньому розгляду в службі діловодства?
2. Яка мета попереднього розгляду документів?
3. Які документи підлягають обов’язковому розгляду керівником установи?
4. Коли повинен здійснюватися попередній розгляд документів?
5. Які документи розглядаються негайно?
6. Що враховується під час попереднього розгляду документів?
7. Відбір яких документів здійснюється на стадії попереднього розгляду?
Додаток 10 до Інструкції (пункт 160). ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів,
що не підлягають реєстрації службою діловодства.

Реєстрація документів ........................................................................ 94
1. У чому полягає реєстрація документів?
2. З якою метою провадиться реєстрація документів?
3. Чи залежить реєстрація документів від способу їх доставки, передачі чи
створення?
4. Які документи реєструються централізовано службою діловодства?
5. Де можуть реєструватися інші документи, що стосуються напрямів
діяльності структурних підрозділів установи?
6. У якому документі визначається місце реєстрації окремих груп
документів (накази (розпорядження) з кадрових питань (особового складу),
договори, звіти, прейскуранти тощо)?
7. Чи підлягають реєстрації документи, створені в установі?
8. Скільки разів реєструються документи?
9. Залежно від чого реєструються документи за групами?
10. Як реєструються факсограми?
11. Як реєструються документи, що передаються електронною поштою у
сканованій формі без електронного цифрового підпису?
229