Page 232 - 4330

27. За чиїм рішенням знімаються з контролю документи з типовими
строками виконання?
28. Куди вносяться дані про виконання документа і зняття його з
контролю?
29. Який день вважається днем виконання завдань, визначених в актах
органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим і
дорученнях вищих посадових осіб, та виконання запитів, звернень, а також
кореспонденції Верховної Ради України?
30. Коли узагальнюється і куди подається інформація про результати
виконання взятих на контроль документів?
Додаток 16 до Інструкції (пункт 209). ЗВЕДЕННЯ про виконання
документів, що підлягають індивідуальному контролю, станом на на
_________20__ р.
31. Що передбачає автоматизований контроль за виконанням документів?
32. У якій установі періодично у строки, передбачені інструкцією установи,
складаються і надсилаються до структурних підрозділів- виконавців переліки
документів, не виконаних у встановлений строк?
Додаток 17 до Інструкції (пункт 210). ПЕРЕЛІК документів, не виконаних в
установлений строк станом на ___ _______________ 20__ р.

Інформаційно-довідкова робота з документами ......................... 111
1. У чому полягає інформаційно-довідкова робота з документами?
2. З урахуванням чого визначається кількість картотек в установі?
3. Для чого службою діловодства розробляються класифікаційні довідники?
4. Які класифікаційні довідники розробляються службою діловодства для
підвищення ефективності роботи пошукової системи?
5. Ким визначається необхідність розроблення та впровадження
класифікаційних довідників в установі?
6. За якими даними здійснюється пошук конкретного документа у
разі запровадження системи автоматизації діловодства або системи електронного
документообігу?

Порядок опрацювання та надсилання вихідних документів.... 112
1. З використанням яких засобів надсилаються адресатам вихідні
документи?
2. Ким і відповідно до яких правил здійснюється опрацювання документів
для відправлення поштовим зв’язком?
3. Передачу яких документів здійснює служба діловодства з використанням
засобів електрозв’язку?
4. Яке підтвердження необхідно також надіслати у разі надсилання
факсограм і документів у сканованій формі без електронного цифрового підпису?
5. Які системи повинні забезпечувати захист від несанкціонованих дій, що
можуть призвести до випадкових або умисних змін чи знищення інформації?
6. Коли опрацьовуються і надсилаються централізовано вихідні документи
від структурних підрозділів-виконавців?
7. Чи можливі надсилання або передача документів без їх реєстрації у
службі діловодства?
8. Що зобов’язані перевірити працівники служби діловодства під час
приймання від виконавців вихідних документів?
9. Який штамп і де ставиться на оригіналах документів, які підлягають
поверненню?

232