Page 114 - 4330

13. СИСТЕМАТИЗАЦІЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ
ДОКУМЕНТІВ У ДІЛОВОДСТВІ

Складення номенклатури справ

1 .Що таке номенклатура справ?
За ДСТУ 2732-2004, номенклатура справ – обов'язковий для кожної установи
систематизований і проіндексований список назв справ із зазначенням строків їх
зберігання.
Подібне визначення і в «Типовій інструкції»:
Номенклатура справ — це обов’язковий для кожної установи систематизований
перелік назв (заголовків) справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків
зберігання справ [ТІ, п. 229].

2. Для чого призначена номенклатура справ?
Номенклатура справ призначена для встановлення в установі єдиного порядку
формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного пошуку документів за їх
змістом і видом, визначення строків зберігання справ і є основою для складення описів
справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також для обліку справ
тимчасового (до 10 років включно) зберігання [ТІ, п. 230].

3. Які номенклатури справ складаються в установі?
В установі складаються номенклатури справ структурних підрозділів (додаток
18 до Типової інструкції) і зведена номенклатура справ установи (додаток 19 до
Типової інструкції) [ТІ, п. 231 ].
Додаток 18
до Інструкції
(пункт 231)

Найменування установи
Найменування структурного підрозділу

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_____________№____________

На__________рік
_________________________________________________________________
(назва розділу)

Індекс Заголовок справи Кількість справ Строк Примітка
справи (тому, частини) (томів, частин) зберігання справи
(тому, частини) і
номери статей за
переліком

1 2 3 4 5

Найменування посади керівника
структурного підрозділу __________ _______________________
114