Page 110 - 4330

31. Що передбачає автоматизований контроль за виконанням документів?
Автоматизований контроль за виконанням документів передбачає автоматичне
формування відомостей про їх виконання [ТІ, п. 209].

32. У якій установі періодично у строки, передбачені інструкцією установи,
складаються і надсилаються до структурних підрозділів- виконавців переліки
документів, не виконаних у встановлений строк?
В установі з обсягом документообігу понад 25 тис. документів на рік періодично
у строки, передбачені інструкцією установи, складаються і надсилаються до
структурних підрозділів-виконавців переліки документів, не виконаних у встановлений
строк (додаток 17 Типової інструкції) [ТІ, п. 210].

Додаток 17
до Додаток 17
до Інструкції
(пункт 210)

ПЕРЕЛІК*

документів, не виконаних ___________________________________________
_________________________________________________________________
(найменування та індекс структурного підрозділу)
в установлений строк станом на ___ _______________ 20__ р.**

№ Найменуван-ня Короткий Строк Прізвище і Причини Стан Очікувана
установи, що зміст викона- посада невиконання виконання дата
надіслала ння виконавця в установле- виконання
документ, ний строк
номер
і дата
документа
1 2 3 4 5 6 7 8

_______________

* У разі потреби перелік може доповнюватися додатковими графами.
** Графи шоста, сьома і восьма заповнюються у структурному підрозділі.

Після заповнення відповідних граф переліки повертаються до служби контролю
[ТІ, п. 210].

110