Page 113 - 4330

– правильність оформлення документа (склад і розміщення в ньому всіх
реквізитів);
– наявність і правильність зазначення адреси;
– наявність на документі відмітки про додатки;
– наявність усіх необхідних підписів на документі та додатках до нього;
– наявність віз на відпуску — копії вихідного документа, що залишається у
справах установи;
– наявність і повноту додатків;
– відповідність кількості примірників кількості адресатів [ТІ, п. 222].

9. Який штамп і де ставиться на оригіналах документів, які підлягають
поверненню?
На оригіналах документів, які підлягають поверненню, на верхньому правому
полі першої сторінки ставиться штамп “Підлягає поверненню” [ТІ, п. 223].

10. У скільки конвертів вкладаються декілька документів, що
надсилаються одночасно одному і тому ж адресатові?
Документи, що надсилаються одночасно одному і тому ж адресатові,
вкладаються в один конверт (упакування). На конверті проставляються реєстраційні
індекси всіх документів, які містяться у конверті [ТІ, п. 224].

11. У яких конвертах рекомендується відправляти документи постійним
кореспондентам?
Документи, що адресуються постійним кореспондентам, рекомендується
відправляти у конвертах із зазначенням адреси одержувача та відправника, що
виготовляються заздалегідь машинописним або друкарським способом [ТІ, п. 225].

12. Які документи передаються адресатам під розписку у відповідній книзі?
Документи, що доставляються фельд’єгерською службою, передаються
адресатам під розписку у відповідній книзі [ТІ, п. 226].

13. За чиєю вказівкою здійснюється досилання або заміна розісланого
раніше документа?
Досилання або заміна розісланого раніше документа здійснюється за вказівкою
посадової особи, яка підписала документ, або керівника служби діловодства [ТІ,
п. 227].

14. У який час структурні підрозділи та окремі виконавці зобов’язані
передавати вихідні документи та інші поштові відправлення до служби
діловодства?
Структурні підрозділи та окремі виконавці зобов’язані передавати вихідні
документи та інші поштові відправлення до служби діловодства у години, встановлені
для цього інструкцією установи [ТІ, п. 228].

113