Page 108 - 4330

завдань на наступний рік — не рідше одного разу на рік;
завдань на наступні місяці поточного року — не рідше одного разу на місяць;
завдань на поточний місяць — кожні десять днів і за п’ять днів до закінчення
строку або за запитами [ТІ, п. 206].

23. У якому випадку виконавцю надсилається електронне повідомлення
про планову дату виконання документа?
Якщо в установі функціонує система електронного документообігу, виконавцю
надсилається електронне повідомлення про планову дату виконання документа [ТІ,
п. 206].

24. Що роблять з документом після його виконання ?
Після виконання документ знімається з контролю [ТІ, п. 207].

25. Коли документи вважаються виконаними і знімаються з контролю?
Документи вважаються виконаними і знімаються з контролю після виконання
завдань, запитів, повідомлення про результати заінтересованим установам і особам або
іншого підтвердження виконання [ТІ, п. 207].

26. Хто може зняти документ з контролю?
Зняти документ з контролю може тільки керівник установи, його заступники, які
встановили контрольний строк у резолюції, або за їх дорученням служба контролю [ТІ,
п. 207].

27. За чиїм рішенням знімаються з контролю документи з типовими
строками виконання?
Документи з типовими строками виконання знімаються з контролю за рішенням
служби контролю [ТІ, п. 207].

28. Куди вносяться дані про виконання документа і зняття його з
контролю?
Дані про виконання документа і зняття його з контролю вносяться до
реєстраційно-контрольної картки [ТІ, п. 207].

29. Який день вважається днем виконання завдань, визначених в актах
органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим і
дорученнях вищих посадових осіб, та виконання запитів, звернень, а також
кореспонденції Верховної Ради України?
Днем виконання завдань, визначених в актах органів державної влади, органів
влади Автономної Республіки Крим і дорученнях вищих посадових осіб, та виконання
запитів, звернень, а також кореспонденції Верховної Ради України вважається день
реєстрації в установі вихідних документів про виконання завдань [ТІ, п. 208].

30. Коли узагальнюється і куди подається інформація про результати
виконання взятих на контроль документів?
Інформація про результати виконання взятих на контроль документів
узагальнюється станом на перше число кожного місяця і подається керівництву
установи у вигляді зведень про виконання документів (додаток 16 до Типової
інструкції) [ТІ, п. 209].

108