Page 65 - 4329
P. 65
Для адміністративного менеджменту найбільш характерне застосування перших
двох груп методів, які доцільно позначити як організаційно-розпорядчі і
адміністративно-розпорядчі.
2 Організаційно-розпорядчі методи управління
Суть організаційно-розпорядчих методів полягає в тому, що будь-яка спільна
діяльність людей повинна бути належним чином організована, тобто спроектована,
націлена, регламентована, а також забезпечена необхідними інструкціями, що фіксують
правила поведінки персоналу в різних ситуаціях. Іншими словами, необхідно спочатку
створити організацію, набрати працівників, розподілити між ними повноваження і
відповідальність і вже після цього керувати їх діями.
Виходячи з вищевикладеного, можна стверджувати, що організаційно-
розпорядчі методи управління передують самій діяльності, створюють для неї
необхідні умови, а отже, є пасивними.
До організаційно-розпорядчих методів управління відносяться:
1) підбір, розстановка і робота з кадрами;
2) організаційна регламентація (нормування);
3) організаційне планування;
4) делегування повноважень і розподіл відповідальності;
5) організаційний інструктаж;
6) організаційне розпорядництво;
7) контроль виконання;
8) організаційний аналіз;
9) організаційне проектування;
10) узагальнення організаційного досвіду.
1) Підбір, розстановка і робота з кадрами містить: – складання методик і
•
професіограм для оцінки ділових і особистих характеристик громадян, що поступають
на роботу, зокрема кваліфікаційних таблиць і довідників;
– розробку типових документів для оформлення прийому на роботу і обліку
кадрів;
– створення систем і документації з атестації і тарифікації кадрів; облік кадрів;
– періодичну атестацію керівників і фахівців;
– розробку методик з обстеження кадрів, регулювання особового складу,
створення кадрового резерву;
– вживання всіх необхідних організаційних заходів для стабілізації кадрів,
всебічного скорочення їх плинності.
2) Організаційне нормування (регламентація) направлене на створення
системи норм, правил, інструкцій і регламентів, яка служить базою для проектування
процесів на підприємстві і управління ними. Організаційний регламент містить:
– номенклатурний-класифікаційні нормативи (матеріалів, купувальних деталей,
інструментів і т. п.);
– організаційно-технічні нормативи (технічні, креслярські, організаційні,
документаційні стандарти, умови, маршрути руху предметів праці, режими обробки,
оснащення і т. п.);
– організаційно-структурні нормативи (схеми підпорядкування, виробничі і
організаційні структури, типові схеми управління, типові штати, нормативи
чисельності робітників, інженерно-технічних працівників, службовців, норми часу,
•
Професіограма – 1) Науковий опис виду праці та необхідних професійних якостей, що може
використовуватись у профорієнтації, підборі кадрів і т. ін. 2) Гігієнічна характеристика окремих
виробничих груп.
65